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présentations PowerPoint sont des diaporamas d'informations qui peuvent contenir du texte , des graphiques , des animations et des sons . Les fichiers audio peuvent être liés à la présentation PowerPoint ou peuvent être intégrées en son sein. Si un fichier audio est lié à une présentation, le fichier doit être copié avec la présentation si la copie des fichiers sur un autre ordinateur ou un périphérique de stockage. Si un fichier audio est intégré dans la présentation , le fichier sonore ne doit pas être copié ou déplacé avec la présentation. La taille maximale par défaut pour les fichiers incorporés est 100KB mais peut être ajustée jusqu'à 50Mo . Instructions
Insertion de fichiers sonores
1 ouvrir une présentation PowerPoint ou créer une nouvelle présentation. Accédez à la diapositive qui aura le fichier son. Si vous jouez un fichier audio à travers toute la présentation , ce sera lié ou incorporé sur la première diapositive .
2 Sélectionnez le menu "Insertion " et sélectionnez «Sound from File" "Son " bouton de menu déroulant.
3 Accédez au fichier audio sera ajouté à la présentation. Sélectionnez le fichier et cliquez sur le bouton "Ouvrir".
4 Sélectionnez "Automatique " ou " en cas de clic » à la question «Comment voulez-vous que le son de démarrer dans le diaporama ? "
5 Choisissez des options voulais dans la barre d'outils "Options" qui apparaît alors que le fichier audio est mis en évidence . Si le fichier doit être intégré mais il est plus grand que le " Son Max Taille du fichier: " la liste, modifier ce paramètre , supprimez le fichier sonore et le réinsérer. Les paramètres de taille affectent uniquement les fichiers insérés après les réglages sont modifiés .
Enregistrement d'une présentation avec des fichiers son incorporés
6 Cliquez sur le bouton " Office " et sélectionnez "Enregistrer comme "dans le menu déroulant.
7 Accédez au dossier où le fichier sera enregistré .
8 Nom du fichier et cliquez sur" Enregistrer ".
Enregistrement d'une présentation avec des fichiers sonores liés
9 cliquez sur le bouton " office ", sélectionnez "Publier" dans le menu déroulant et sélectionner «Package pour CD-ROM. " Cela mettra la présentation PowerPoint et une copie du fichier audio lié (s) dans le même dossier et modifier le lien vers le fichier sonore (s ) dans PowerPoint. Cela permet que les fichiers soient déplacés ensemble et ne pas perdre le chemin du lien correspondant. Les fichiers peuvent être sauvegardés dans un dossier ou écrites sur un CD
10 Tapez un nom dans le champ "Nom du CD : " . Domaine. Ce sera le nom du dossier dans les fichiers sont enregistrés ou le nom du logiciel donnera le CD si les fichiers sont copiés sur un CD. Les fichiers liés ne seront pas affichées dans la boîte de dialogue , mais seront copiées avec la présentation.
11 Sélectionnez «Options» et sélectionnez le bouton radio pour « Package Archive (ne pas mettre à jour des formats de fichiers ) . " Si elle n'est pas sélectionnée , PowerPoint va changer le fichier au format PowerPoint 2003 et versions antérieures et également créer des fichiers pour permettre la présentation pour être exécuté sur n'importe quel ordinateur , même un sans PowerPoint. Cela peut causer certains effets de mise en forme et l'animation à être perdus ou modifiés .
12 Cliquez sur "OK ", cliquez sur " Copier dans un dossier " et sélectionnez " Parcourir ". Accédez au dossier dans lequel les fichiers seront sauvegardés et cliquez sur «Select».
13 Cliquez sur "OK" et le fichier audio lié (s) et le fichier de présentation sera copié dans le dossier choisi.
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