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Faire des présentations PowerPoint 2003 facilement avec quelques conseils qui peuvent vous aider pendant et après la production. PowerPoint est convivial, mais il ya des raccourcis qui peuvent accélérer le processus de fabrication de la présentation. Il s'agit notamment de l'inclusion de fichiers sonores , à l'aide de vérification orthographique , en collaboration avec le volet et la compression de fichiers . Incorporation de fichiers sonores
Après avoir fait une présentation PowerPoint 2003, vous pouvez le sauvegarder sur un disque ou envoyer à d'autres ordinateurs. Le problème avec les fichiers sonores , c'est que tous les octets sonores de plus de 100 Ko ne sont pas intégrées , mais liées à l'octet son sur votre ordinateur . Forcer l'octet sonore à intégrer dans la présentation en allant dans " Outils ", " Options" puis cliquez sur "Général". Où il est dit , "Link sonne avec la taille de fichier supérieure », tapez un nombre tel que 50000KB sorte que octets sonores aussi grand que 50 mégaoctets seront intégrer . Enregistrer les modifications en cliquant sur " OK".
Vérifier l'orthographe
Lorsque vous saisissez du texte dans une présentation PowerPoint, de vérification orthographique va ramasser sur les mots mal orthographiés et faire lignes ondulées rouges sous le mot . Au lieu de vérification orthographique du texte lors de la frappe , vous pouvez choisir de vérifier l'orthographe lors de la frappe et de vérifier l'orthographe du texte lorsque vous avez terminé . Cliquez sur «Outils », « Options» et des « fautes d'orthographe et de style " . Décochez la case " Vérifier l'orthographe en cours de frappe " et cliquez sur "OK". Lorsque vous devez vérifier l'orthographe du texte, cochez la case " Vérifier l'orthographe en cours de frappe » et les lignes rouges apparaissent sous les mots mal orthographiés que vous tapez.
Task Pane
Ouvrez le volet sur le côté droit de la présentation vierge pour commencer. Le volet a des fonctions que vous utiliserez pour faire votre présentation. Au lieu d' avoir à chercher les différentes fonctions que vous travaillez, vous pouvez afficher les différentes fonctions dans le volet des tâches et basculer d'avant en arrière entre les fonctions . Ouvrez le volet Office en cliquant sur " View" et " volet des tâches" ou la touche " Ctrl " plus " F1 ". Lorsque le volet s'ouvre, sélectionnez la fonction dont vous avez besoin . Les fonctions incluent « Disposition diapo ", " Slide design », « Presse-papiers » et « transition de diapositives. "
Compresser Présentation
présentations qui sont grandes peut être compressé de sorte que le taille du fichier est réduit . Cette fonction est idéale si vous avez besoin d'envoyer le fichier en pièce jointe . Après avoir enregistré la présentation PowerPoint d'origine , cliquez sur " Outils" et " photos Compress ». Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre , cliquez sur " Toutes les images dans le document . " Cliquez sur " Web /écran . " De «Options », cliquez sur « Compresser les images et supprimer recadrées zones de la photo . " Cliquez sur " OK" et confirmez que vous voulez compresser les images. Enregistrez le fichier compressé avec un nouveau nom de fichier.
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