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Microsoft PowerPoint est un logiciel graphique qui vous permet de créer des présentations attrayantes et professionnelles à un public cible. Présentations Powerpoint peuvent être animés et mis à courir automatiquement sur un ordinateur ou un kiosque . Les présentations peuvent également être enregistrés sous différents formats afin de partager et d'envoyer à plusieurs destinataires. Le principal avantage de cette fonction est de veiller à ce que les bénéficiaires de présentations peuvent ouvrir et afficher le fichier. Les nouvelles fonctionnalités de PowerPoint permettent aux utilisateurs d'enregistrer des formats en quelques frappes , ce qui fait gagner du temps . Les nouvelles versions du logiciel a été modifié pour minimiser les problèmes de compatibilité. Powerpoint Format ( . PPT)
Microsoft Powerpoint peut être utilisé pour créer des présentations animées qui peuvent être partagés et envoyés à des utilisateurs multiples. Le format natif pour Powerpoint est . PPT, qui ne peut être lu et modifié à l'aide du logiciel PowerPoint. Lorsque le partage et l'envoi d'une présentation. PPT à d'autres utilisateurs, ils doivent avoir une certaine version du logiciel sur leur ordinateur pour travailler avec le fichier . Comme de nombreux autres logiciels , versions PowerPoint sont " compatible ". Par exemple, les versions les plus récentes de PowerPoint peuvent lire les présentations créées dans des versions antérieures du logiciel. Lors de l'envoi . Fichiers PPT à d'autres, enregistrer la présentation dans les versions inférieures à ce que plus d'utilisateurs peuvent lire le fichier. Le seul inconvénient de cette stratégie est que les anciennes versions ne peuvent pas supporter les nouvelles fonctionnalités disponibles dans les versions plus récentes du logiciel .
Auto-exécutables ou « Pack- n- Go"
< p> avec le logiciel PowerPoint, vous pouvez enregistrer les fichiers dans un auto- exécutable, ou . PPZ , format qui permet aux utilisateurs de « Pack and Go " avec les fichiers de présentation créés. Présentations Powerpoint auto-exécutables s'ouvrent automatiquement sans le logiciel Powerpoint . Fichiers auto-exécutables peuvent être légèrement plus grand en taille , car ils contiennent un programme de visionneuse PowerPoint , en plus du contenu de la présentation elle-même . En outre , l'envoi de fichiers. PPZ à d'autres par e-mail risque d'être rejeté par les comptes de messagerie des destinataires qui rejettent les fichiers de programme , par crainte des virus . Par exemple, . PPZ fichiers envoyés aux emails de travail des bénéficiaires dans de nombreuses entreprises seraient rejetés par les analyses antivirus de sécurité. La nouvelle version de Powerpoint ne supporte pas ce format.
Formats vidéo
Powerpoint permet aux utilisateurs d' enregistrer des présentations en différents formats de films ou vidéo, tel . WMV et . AVI. L'utilisateur peut lire les présentations à l'aide des lecteurs multimédia classiques disponibles sur l'ordinateur . Des présentations PowerPoint enregistrés dans les formats vidéo grand travail pour les kiosques . Un inconvénient de l'utilisation de formats vidéo , c'est qu'ils peuvent souvent produire des tailles de fichiers énormes , qui sont difficiles à transmettre par courriel.
Format de fichier PDF (Portable )
Sauvegarde Powerpoint présentations sous forme de fichiers PDF permet de réduire la taille globale du fichier, mais ne peuvent pas capturer des animations et des transitions entre les diapositives . Fichiers PowerPoint en tant que fichiers PDF sont utiles comme documents que le public peut écrire. Les fichiers PDF sont avantageux à envoyer par courrier électronique en raison de la petite taille de fichier et parce qu'un logiciel de lecture de PDF gratuit est nécessaire pour les lire. Heureusement , la plupart des utilisateurs peuvent lire les fichiers PDF avec le logiciel gratuit Adobe PDF Reader disponible avec leurs navigateurs Web .
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