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Size matters . Si votre fichier PowerPoint est trop grand, vous ne pouvez pas l'envoyer par courriel à n'importe qui . Microsoft a pris des mesures pour réduire la taille des fichiers dans Office 2007 et plus tard en se déplaçant au format Extensible Markup Language . Les nouvelles versions de PowerPoint créent des fichiers qui sont , en moyenne, un dixième de la taille des versions précédentes . Mais si vous enregistrez un fichier 2007 pour une utilisation dans un environnement 2003 ou plus tôt , le fichier va gonfler . Gérer la taille du fichier avant de l'envoyer dans la nature. Instructions
1 Ouvrez la présentation PowerPoint que vous souhaitez enregistrer . Cliquez sur une image dans le diaporama , puis cliquez sur " Outils Image : Format " onglet . Remarque , cet onglet ne sera pas disponible jusqu'à ce que vous cliquez sur une image dans votre présentation. Cliquez sur le bouton "Image Compression " sur la gauche puis cliquez sur "OK". PowerPoint compresse les images pour faire le dossier de présentation plus petit.
2 Cliquez sur le bouton " Office ", qui est le cercle dans le coin supérieur gauche . Cliquez sur «Options PowerPoint " puis cliquez sur "Enregistrer " dans la liste à gauche. Décochez la case " incorporer des polices », puis cliquez sur "OK". Appuyez sur "Ctrl + S " sur votre clavier pour enregistrer le fichier normalement.
3 Cliquez sur le bouton " Office " puis sur " Enregistrer sous". Cliquez sur " Présentation PowerPoint 97-2003 . " Nommez le fichier et cliquez sur "Enregistrer". Vous pouvez ensuite envoyer le fichier à vos amis et collègues qui utilisent PowerPoint 2003. La taille du fichier sera revu à la baisse à des proportions gérables .
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