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Le partage d'une présentation PowerPoint est facile. Le fichier peut être envoyé par courrier électronique , téléchargés sur un site Web ou copié sur un CD- R ou CD- RW ( ou DVD- R , DVD- RW). Lors du partage d' une présentation PowerPoint plusieurs éléments doivent être considérés comme des renseignements personnels ou d'autres informations dans la présentation , le public cible et l'emballage correct du fichier dans un CD que d'autres puissent la voir. Examiner attentivement les informations
Avant de placer le PowerPoint sur un CD , il est nécessaire d'examiner l'information dans la présentation. Tous les renseignements personnels ou des données cachées seront visibles par tout le monde qui voit la présentation PowerPoint de sorte qu'il est dans le meilleur intérêt du créateur de retirer cette information. Pour rechercher des informations cachées ou personnelle allez dans " Fichier" et sélectionnez "Options ", puis dans le menu Options, sélectionnez la case à cocher " inspecter présentation des informations inappropriées ou privé " et cliquez sur "OK".
Information dans la présentation devrait aussi être revu pour la précision , les citations et les références appropriées , en particulier si la présentation est pour un but commercial ou à l'école .
Préparer tous les fichiers ensemble
PowerPoint présentations avec des fichiers audio liés, tels que la musique ou des effets sonores , doivent avoir tous les fichiers en un même endroit ou dans un dossier unique . Pour rendre cela plus facile à trouver, faites un clic droit dans la zone du bureau et sélectionnez "Nouveau dossier" et l'étiquette sur le dossier avec le nom de la présentation . Enregistrez tous les fichiers avec le PowerPoint dans ce dossier de sorte qu'ils sont tous ensemble en cas de besoin . La même chose vaut pour les images , photos et vidéos utilisés dans la présentation.
Revoir la conception avant l'enregistrement de CD
Courir à travers la présentation PowerPoint comme vous le feriez pour livrer une présentation à un auditoire. Vérifier les problèmes de format, tels que des mots hors de propos ou mal alignées , ainsi que des problèmes de transition pour passer d'une diapositive à l'autre . Dans le même temps , faites attention aux fautes d'orthographe , car ils peuvent faire le créateur de la présentation PowerPoint semble moins professionnel . Une fois que vous êtes absolument certain que la conception est terminée, le package PowerPoint et le sauvegarder sur un CD .
Suivre des méthodes appropriées d'épargne
Insérez un CD vierge dans l'ordinateur et ouvert le programme PowerPoint et la présentation souhaitée . Pour d'autres puissent voir le CD , la présentation doit être enregistré dans le CD correctement . Cliquez sur «Fichier» dans la partie supérieure du programme PowerPoint puis choisissez " Enregistrer et envoyer ". Dans les options choisissez " Présentation du package pour CD », puis sélectionnez «Package pour CD" parmi les options disponibles
Le programme vous demandera lequel les fichiers à forfait pour le CD ; . Sélectionner les fichiers désirés , dans l'ordre souhaité si vous copiez plus d'une présentation sur le CD. Ensuite, cliquez sur «Options» ( sous la section intitulée " inclure ces fichiers " ) et choisir " fichiers liés " à inclure tous liés déposés qui sont associés à votre présentation. Cliquez sur "Copier un CD " pour terminer le processus .
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