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présentations PowerPoint mal - exécutés sont le fléau de nombreux employés de bureau . Toute une routine de comédie - " Life After Death by PowerPoint " par Don McMillan - illustre les mauvaises pratiques qui sont beaucoup trop commune dans les présentations PowerPoint . Néanmoins , PowerPoint peut être un outil utile pour transmettre des informations . En utilisant quelques techniques relativement simples peuvent améliorer l'efficacité de votre prochaine présentation PowerPoint. Décrivez votre présentation
ensemble Avant de créer votre première diapositive , tracer une ébauche de l' information dont vous avez l'intention d'inclure . Un aperçu vous aide à organiser vos points les plus importants et d'éliminer les informations superflues , déclare " Inc technologie». Gardez votre public à l'esprit - une présentation sur la conception de site web pour un groupe de professionnels chevronnés qui sont compétents en HTML sera très différent de celui d'une présentation sur le même sujet pour les novices qui veulent créer un site Web pour promouvoir des événements tels que les réunions de famille .
match Graphics au contenu
Le truisme " une image vaut mille mots » s'applique certainement aux présentations PowerPoint. Des graphiques interactifs , des codes couleur et même l'animation et des clips vidéo courts peuvent simplifier l'information complexe et engager votre auditoire de mieux que de gros blocs de texte. Toutefois , les graphiques doivent être pertinentes pour le texte sur votre diapositive. Équilibrer les proportions de votre texte et de graphiques et de coordonner les couleurs sur chaque diapositive afin de s'assurer que le texte est lisible ainsi que pour éviter des affrontements entre les textes, les graphiques et le fond. Le Microsoft sur le site de travail suggère de créer un thème de couleur commun pour vos diapositives PowerPoint à unifier l'ensemble de votre présentation.
Simplifier et de résumer
paragraphes devraient jamais apparaître sur une diapositive PowerPoint. Au lieu de cela , utiliser des puces pour mettre en évidence les idées principales . Utilisez des phrases courtes plutôt que des phrases complètes. L'animation peut ajouter un élément dynamique , mais il faut éviter les blocs de texte qui se déplacent à l'extérieur des frontières de la diapositive , le Think Outside the site Slide -Unis, ce peut être une distraction plutôt qu'une amélioration . Début des présentations PowerPoint plus avec une diapositive qui résume les points essentiels à traiter dans la présentation, l' histoire de enseignement avec le site web de la technologie suggère.
Pratiquez votre présentation
Une fois que vous 'ai terminé de créer vos diapositives PowerPoint , pratiquer l'ensemble de votre présentation, comme vous le feriez avec un discours conventionnel », Inc Technology », conseille . Même un seul run- par feront remarquer les fautes de frappe , les erreurs grammaticales et les sections floues de votre présentation. Vous aurez également sentir plus à l'aise et être moins enclins à la lecture de vos diapositives si vous pratiquez l'avance. D'autre part , éviter de mémoriser l'ensemble de votre présentation. Vous aurez l'air " en conserve " plutôt que à l'aise, le Think Outside the site Slide avertit .
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