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? Dans la précipitation pour créer un diaporama PowerPoint , il peut sembler plus important de se concentrer sur l'obtention des diapositives montées et plein de zones de texte et de photos que de se concentrer sur la question minimal de ponctuation. Penser de cette façon , cependant, peut se traduire par une violation grave de la compréhension de votre diaporama . La ponctuation est important de présentations PowerPoint , tant pour la façon dont il contribue à montrer ce que vous essayez de dire et de l'impact qu'elle fait sur la compréhension des téléspectateurs de vos informations. Emotion
Le but principal d'une présentation PowerPoint est d'obtenir un certain genre d'informations à travers . Qu'il s'agisse d'un diaporama personnel ou professionnel, vous souhaitez exprimer vos sentiments sur le sujet dans l'espoir que les téléspectateurs se sentent de la même façon . Utilisation de la ponctuation appropriée peut aider à communiquer l'émotion d'un intervenant en personne ferait en élevant la voix ou de parler sur un ton préoccupé . Par exemple, un seul point de ponctuation peut varier la phrase « J'aime les chats . " Avec une période , la présentation PowerPoint dit simplement quelque chose . Avec un point d'interrogation , le texte se lit comme si la déclaration est lui-même ou quelqu'un d'autre interrogatoire. Ajouter un point d'exclamation et les téléspectateurs comprennent que la personne a une opinion solide sur les chats affectueux. Image libre de
ponctuation peut être certains de la plus petite , plus mince espace de pixel sur un présentation PowerPoint , mais il peut faire un monde de chaos . Non compris la ponctuation lorsque cela est nécessaire fait une présentation regarder bâclée et grammaticalement incorrect . Diaporama téléspectateurs connaissent sur glissière aide de la grammaire de PowerPoint et correcteurs grammaticaux peuvent se demander pourquoi le présentateur n'a pas pris le temps de courir à travers une séance de relecture. Non compris la ponctuation peut aussi conduire les téléspectateurs vers le bas les mauvais chemins . En utilisant une phrase sans une période , par exemple, peut faire téléspectateurs pensent soit l'instruction suivante va de pair avec la précédente , même si elle n'est pas ou que quelque chose intégrale a été écarté de la présentation.
< Br > malentendus
un couple d' apostrophes ou des virgules peut sembler une pincée de paillettes sur une diapositive, mais les dommages qu'ils peuvent causer dans l'incompréhension du spectateur est grave. En dehors de ruiner les téléspectateurs ont le respect pour le présentateur , les problèmes de ponctuation peuvent causer des malentendus dans le diaporama lui-même. Avec un titre de diapositive de « Apple à vendre », par exemple , les téléspectateurs prennent la présentation porte sur la vente de la société Apple du logiciel et non le fruit , ce qui serait " Pommes à vendre . " Dans d'autres cas , l'abus de ponctuation peut tout simplement conduire à la confusion : «Impact des couleurs rouge, bleu et vert» pourrait être interprétée comme "bleu rouge" comme une seule couleur ombre mixte au lieu de trois couleurs distinctes , "rouge , bleu et vert . "
fonctionnalité
Microsoft considère la ponctuation si important qu'il a ajouté l'onglet" examen " de son espace de travail. Les utilisateurs d'Office autres produits de la suite Microsoft trouver une fonctionnalité similaire dans d'autres programmes , tels que Word . Dans l'onglet «Revue» , cliquez sur le bouton " Orthographe " pour parcourir les diapositives. Regardez aussi sur les lames elles-mêmes --- PowerPoint inserts rouges et des lignes ondulées verts dans des endroits où il pense que la ponctuation et l'orthographe ont mal tourné .
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