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Microsoft Office n'est pas appelée une suite tout simplement parce que les applications qu'il viennent dans la même boîte . Applications Office travailler les uns avec les autres de différentes manières, pour l'un, vous pouvez incorporer des fichiers d'une application à une autre . Dans certains cas, vous pouvez même modifier les fichiers incorporés . C'est le cas avec Excel inséré dans des présentations PowerPoint . Il ya quelques façons d'apporter une feuille de calcul dans une présentation PowerPoint , soit à partir d' un fichier existant ou en créant un nouvel objet de feuille de calcul directement dans le fichier PowerPoint. Instructions
existants feuille de calcul Excel
1 Ouvrez le fichier PowerPoint mais pas la feuille de calcul .
2 Cliquez sur "Insérer " puis " Object ".
3 Choisissez "Créer un fichier ", puis recherchez le fichier de tableur et sélectionnez-le .
4 Placez une coche dans la case " Link" seulement si vous voulez la feuille de calcul dans la présentation PowerPoint pour refléter tout changement fait suite à la feuille de calcul dans Excel.
5 modifier la feuille de calcul , si nécessaire, en double- cliquant dessus, puis en changeant une cellule si nécessaire. Cliquez n'importe où dans le fichier en dehors de la feuille de calcul à faire des changements dans le reste du fichier , ou de déplacer ou de redimensionner l'objet de feuille de calcul . Modification de la feuille de calcul au sein de PowerPoint ne changera pas le fichier original.
6 un clic droit sur la feuille de calcul et sélectionnez " Mettre à jour Link" si le fichier original a changé depuis que vous avez inséré il . Mise à jour avec le lien du fichier d'origine écrase toutes les modifications que vous avez apportées à l' objet feuille de calcul depuis l'insérer.
Nouvelle feuille de calcul
7 ouvrir ou de créer un nouveau fichier PowerPoint .
8 Cliquez sur "Insérer " et choisissez "Object" .
9 Choisissez " Créer un nouveau " puis " Feuille Microsoft Office Excel " ou " Microsoft Office Excel 97 -2003 feuille "de la boîte de dialogue Insérer un objet . Cliquez sur " OK".
10 Modifier l' objet feuille de calcul insérée comme si vous travailliez dans Excel. Cliquez n'importe où dans le fichier en dehors de la feuille de calcul pour le voir tel qu'il apparaît dans la présentation. Double- cliquez dessus pour faire les changements nécessaires .
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