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Communication est bien plus que le transfert d'informations d'une personne à l'autre. Les bons communicateurs engager les gens de manière holistique afin que les émotions et les pensées se rejoignent et les sens sont engagés dans toute la mesure possible. Audition des rendements de l'information au sujet d'un rappel de 10 pour cent de l'auditoire, mais en voyant une image qui s'aligne avec l'information renforce le rappel à 65 pour cent . Rassembler une bonne présentation PowerPoint exige plus qu'un simple texte et quelques images . Instructions
1 Rédigez votre présentation avant de s'asseoir à l'ordinateur pour travailler sur le PowerPoint. Si vous ne savez pas ce que vous allez dire avant de commencer à regarder les graphiques , vous s'enliser dans la recherche sans avoir une fin claire à l'esprit. Créer une présentation complète sans les graphiques avant de toucher PowerPoint.
2 Croquis d'un storyboard pour votre présentation. Réputé présentateur Guy Kawasaki vous recommande d'utiliser seulement 10 diapositives par présentation , une diapositive chacun pour le "problème , votre solution , modèle d'entreprise, qui sous-tend la magie /technologie, le marketing et les ventes , la concurrence , l'équipe , les projections et les jalons , le statut et le calendrier , et résumé et appel à des sujets d'action » . Dessiner une image pour chacun des 10 lames . Ne vous inquiétez pas vos compétences de dessin , il suffit d'utiliser les chiffres de bâton . Le but est de vous permettre de visualiser votre présentation sans en regardant des graphiques sur l'ordinateur d'abord.
3 trouver des images qui correspondent à vos dessins de storyboard . Votre entreprise peut souscrire à un stock photography service comme Getty Images ou iStock photo , ou vous pouvez avoir besoin d'utiliser des photos libres de l' Flickr Creative Commons piscine ou Stock.XCHNG . Évitez d'utiliser quelque chose comme une recherche d'images Google puisque les photos sont protégés par copyright et probablement pas légal d' utiliser dans votre présentation .
4 Insérer des images dans les diapositives de votre présentation . Cliquez sur l'onglet " Insertion", puis cliquez sur "Photo ". Pointez sur l'emplacement sur votre ordinateur où vous avez téléchargé la photo de cette diapositive . Cliquez et faites glisser le coin de l'image pour la redimensionner si nécessaire. Souvent, le meilleur effet est obtenu lorsque l'image prend toute la diapositive .
5 Cliquez sur l' onglet "Insertion " à nouveau , puis cliquez sur " WordArt ". Sélectionnez un style qui apparaîtra au-dessus de votre image et qui aura l'air bien tout au long de votre présentation. Essayez d'utiliser la même police et le style à travers toutes les diapositives . Cliquez sur la zone de texte qui apparaît sur la diapositive, puis entrez le texte de cette diapositive . Gardez le texte à environ six mots et la police à pas moins de 30 points.
6 Appuyez sur "Ctrl " et "M" de votre clavier pour créer une nouvelle diapositive . Répétez les étapes pour insérer des images et du texte pour chacun de vos diapositives.
7 Cliquez sur l'onglet " Animation" , puis cliquez sur " Fade douceur " ou " Fade Grâce Black" de la zone Transitions. Cliquez sur " Appliquer à tous " pour régler cette transition entre les diapositives. Ne pas utiliser d'autres transitions , ils sont source de distraction et non professionnelle
8 Appuyez sur " F5" sur le clavier pour lancer votre présentation. . Cliquez sur la souris ou appuyez sur la barre d'espace du clavier pour passer à la diapositive suivante. Pratiquez votre présentation en cliquant à travers les diapositives. Plus vous pratiquez votre présentation, le mieux ce sera .
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