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Il est possible d'insérer des données Excel dans PowerPoint 2007 pour fournir l'information nécessaire pour sauvegarder un graphique ou fournir des chiffres sur le budget déjà entretenues dans une feuille de calcul Excel. Cela vous évite d' avoir à retaper et reformater les données nécessaires à la présentation dans un tableau distinct. Vous pouvez insérer les données sous forme de tableau ou sous forme de fichier Excel intégré , vous permettant de mettre à jour les informations de la totalité de la feuille au besoin. Instructions
Insertion des données Excel en tant Tableau
1 Mettez en surbrillance les données dans Excel que vous souhaitez insérer dans votre présentation PowerPoint. Pour mettre en évidence , cliquez sur une cellule dans un coin en haut des données , puis tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé , déplacez la souris sur les données souhaitées.
2 Cliquez sur "Copier" dans le cadre du "Home " onglet dans la section" Presse-papiers " en haut à gauche de la feuille de calcul , ou vous pouvez taper Ctrl + C pour copier les données mises en évidence .
3 Placez votre curseur à l'endroit dans votre présentation PowerPoint où vous souhaitez placer les données Excel .
4 Cliquez sur l'icône du Presse-papiers sous l'onglet «Accueil» dans la section « Presse-papier» en haut à gauche de la présentation , ou tapez Ctrl + V pour coller les données dans Excel. Les données que vous avez accentuées apparaissent et deux pattes --- étiquetés " Design" et "Layout" --- apparaîtront dans la barre d'outils quand vous avez le tableau sélectionné , vous permettant de formater la table pour correspondre à votre thème de présentation. < Br >
Insertion des données Excel en tant que fichier Excel intégré
5 Suivez les étapes 1 à 3 de la section 1, " Insertion des données dans un tableau . "
6 Cliquez sur "Coller" et la flèche vers le bas sous l'icône du Presse-papiers. Un menu déroulant apparaît avec "Coller ", " Collage spécial ..." et " Coller comme lien hypertexte "
7 Cliquez sur " Collage spécial ... ": . Un petit écran s'affichera avec un boîte de sélections dans le milieu , il se remet automatiquement sur " Feuille Microsoft Office Excel Object, " tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur "OK". Les données que vous avez accentuées apparaissent sur la page avec un nouvel onglet sur la barre d'outils intitulée "Format".
8 Double -cliquez sur les données dans l'objet de feuille de calcul . Cela vous donnera accès à toute la feuille de calcul et vous permettent d'utiliser des formules et modifier comme si vous travailliez directement à partir d'un classeur Excel.
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