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Les documents à numériser se présentent sous une grande variété de formats. Voici une répartition des types courants, classés par souci de clarté :
Je. Documents textuels :
* Livres : Livres imprimés de tous formats et reliures.
* Manuscrits : Documents manuscrits, notamment lettres, journaux intimes, journaux et documents historiques.
* Journaux : Volumes reliés, numéros uniques, coupures de presse.
* Revues et revues : Périodiques avec des articles, des histoires et des images.
* Dépliants et brochures : Publications courtes et non reliées.
* Documents juridiques : Contrats, actes, testaments, archives judiciaires.
* Documents gouvernementaux : Rapports, législation, publications officielles.
* Lettres : Correspondance, à la fois personnelle et officielle.
* Journaux et journaux : Écrits personnels documentant la vie quotidienne ou des événements spécifiques.
* Albums : Collections de coupures de presse, de photos et de souvenirs.
* Textes dactylographiés : Documents dactylographiés, souvent des versions pré-publication.
* Partitions musicales : Partitions.
* Dossiers commerciaux : Grands livres, factures, mémos.
* Cartes : Atlas, cartes pliées, plans.
II. Matériel visuel :
* Photographies :
* Impressions : Impressions brillantes, mates, noir et blanc, couleurs. Différentes tailles.
* Négatifs : Négatifs de films (divers formats comme 35 mm, moyen format, grand format).
* Diapositives : Transparents montés dans des cadres.
* Daguerréotypes, Ambrotypes, Tintypes : Premiers procédés photographiques sur métal ou verre.
* Dessins : Croquis, illustrations, rendus architecturaux.
* Peintures : Peintures à l'huile, aquarelle, acrylique.
* Impressions : Gravures, lithographies, gravures sur bois, sérigraphies.
* Affiches : Affiches publicitaires, affiches de propagande, affiches de cinéma.
* Dessins et plans architecturaux : Dessins techniques de bâtiments et de structures.
* Gravures : Impressions en taille-douce réalisées par découpe dans une plaque de métal.
* Dessins animés et bandes dessinées : Dessins animés mono-case, bandes dessinées, bandes dessinées.
* Film cinématographique : Bobines de film, y compris les films nitrate (hautement inflammables et nécessitent une manipulation particulière).
* Cassette vidéo : VHS, Betamax, U-matic et autres formats vidéo.
* Négatifs sur plaque de verre : Négatifs photographiques fragiles sur verre.
* Images surdimensionnées : Cartes, plans architecturaux, affiches.
III. Matériel audio :
* Enregistrements phonographiques : Disques vinyles (LP, 45 tours, 78 tours).
* Cassettes audio :
* Bandes bobine à bobine : Bandes audio en bobine ouverte.
* Cassettes : Cassettes compactes.
* Bandes 8 pistes : Bandes audio sur cartouche.
* Enregistrements filaires : Première technologie d’enregistrement audio utilisant un fil magnétique.
* Cylindres : Première technologie d'enregistrement audio utilisant des cylindres.
IV. Matériel audiovisuel (combiné audiovisuel) :
* Film cinématographique (avec son) : Longs métrages, documentaires, films amateurs.
* Cassettes vidéo : Cassettes vidéo commerciales et enregistrements domestiques.
V. Objets et matériaux 3D :
* Textiles et Costumes : Vêtements, bannières, courtepointes et autres articles en tissu.
* Pièces et médailles : Collections numismatiques.
* Outils et artefacts : Objets d'importance historique ou culturelle (nécessite souvent une numérisation 3D spécialisée).
* Sculptures : Œuvres d'art en trois dimensions.
Considérations importantes pour tous les formats :
* État : L'état physique du matériel affecte grandement le processus de numérisation. Les objets fragiles ou endommagés peuvent nécessiter un traitement de conservation avant la numérisation.
* Taille : Les documents surdimensionnés nécessitent un équipement de numérisation spécialisé.
* Défis spécifiques au format : Chaque format présente des défis uniques. Par exemple, le film de nitrate est hautement inflammable et nécessite une manipulation particulière; les photographies fragiles nécessitent un support soigné; et les livres reliés nécessitent des berceaux spéciaux pour éviter tout dommage.
* Métadonnées : Les informations descriptives (métadonnées) sont cruciales pour la découverte et l’accès. Cela inclut le titre, l'auteur, la date, le sujet, etc.
* Droits d'auteur : Les restrictions en matière de droits d'auteur doivent être prises en compte avant de numériser et de fournir l'accès aux documents.
* Considérations éthiques : Le respect du patrimoine culturel et des protocoles communautaires doit être pris en compte.
* Conservation : La numérisation ne doit pas être considérée comme un substitut à une préservation physique adéquate. Les matériaux originaux doivent toujours être stockés de manière appropriée.
Lors de la planification d'un projet de numérisation, il est important d'évaluer soigneusement les types de matériaux impliqués, leur état et les ressources disponibles pour manipuler, numériser et préserver à la fois les substituts numériques et les éléments originaux. Consultez des archivistes, des bibliothécaires et des spécialistes de la préservation pour connaître les meilleures pratiques.
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