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Un document formaté contenant du texte d'espace réservé est appelé un modèle. Les modèles sont utilisés pour créer de nouveaux documents ayant le même formatage et la même mise en page que le modèle, mais avec un contenu différent. Les modèles peuvent être créés dans divers programmes de traitement de texte, tels que Microsoft Word, Google Docs et Apple Pages.
Lors de la création d'un modèle, l'utilisateur insère un texte d'espace réservé dans le document pour indiquer où ira le contenu variable. Par exemple, un modèle de CV peut inclure un texte d'espace réservé pour le nom, l'adresse, le numéro de téléphone, l'adresse e-mail et l'expérience professionnelle du candidat. Lorsque l'utilisateur crée un nouveau CV à partir du modèle, il remplace simplement le texte de l'espace réservé par ses propres informations.
Les modèles peuvent être utilisés pour créer une variété de documents, notamment des curriculum vitae, des lettres, des rapports, des présentations et des feuilles de calcul. Ils peuvent économiser du temps et des efforts en fournissant un format et une mise en page cohérents pour les documents créés fréquemment.
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