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La différence entre les documents postables et non postables réside dans leur conformité aux réglementations du service postal (ou d'un autre service de messagerie) en matière de manipulation et de transport sûrs et efficaces. Cela se résume à plusieurs facteurs clés :
Documents pouvant être envoyés :
* Taille et poids : Ils respectent les dimensions acceptables et les limites de poids fixées par le service postal. Le dépassement de ces limites entraînera généralement des frais supplémentaires ou un refus d'envoi.
* Emballage : Ils sont correctement emballés pour les protéger des dommages pendant le transport. Cela signifie souvent utiliser des enveloppes ou des boîtes solides, un matériau de rembourrage adéquat et une adresse appropriée.
* Contenu : Le contenu est légalement autorisé à être envoyé par courrier. Cela exclut des éléments tels que les substances illégales, les matières dangereuses et certains types de biens périssables. Les restrictions spécifiques varient selon les pays et les services postaux.
* Adressage : Ils disposent d'informations d'adressage claires et complètes, notamment l'adresse de retour de l'expéditeur et l'adresse complète du destinataire.
* Format : Ils sont généralement plats ou facilement pliés et s’insèrent dans des conteneurs postaux standard.
Documents non postables :
* Taille et poids : Dépasser les dimensions ou le poids maximum autorisés par le service postal.
* Emballage : Mal emballé, entraînant un risque élevé de dommage ou de perte pendant le transport. Cela peut inclure des matériaux d’emballage insuffisants, une mauvaise étanchéité ou des conteneurs endommagés.
* Contenu : Contenir des objets interdits tels que des explosifs, des matières inflammables, des drogues illégales, des objets pointus ou certains types de liquides. Cela inclut également les documents jugés offensants ou obscènes par la réglementation postale.
* Adressage : Manque d’informations d’adressage claires et complètes, rendant la livraison impossible.
* Format : Sont de forme étrange, rigides ou difficiles à manipuler et à traiter via un équipement postal automatisé. Cela peut inclure des éléments tels que des objets extrêmement volumineux ou ceux comportant des parties saillantes.
* État : Sont endommagés au point où ils sont susceptibles de causer des dommages à d'autres courriers ou équipements. Les exemples incluent des récipients en verre brisés ou des emballages qui fuient.
En bref, les documents postables sont ceux qui répondent à toutes les exigences du service postal en matière de transport sûr et efficace, tandis que les documents non postables violent une ou plusieurs de ces exigences. Vérifiez toujours auprès de votre service postal local les réglementations les plus récentes avant d'envoyer quoi que ce soit.
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