Les manuels sont généralement fournis sous forme papier, sous forme de documents imprimés, ou au format numérique, généralement sous forme de fichiers PDF. Cependant, la présentation des manuels peut varier; parfois, les manuels peuvent être accessibles en ligne sous forme de pages Web ou intégrés dans des applications numériques interactives accessibles sur des ordinateurs ou des appareils mobiles. Le format d'un manuel dépend de divers facteurs, notamment du public visé, de la méthode de distribution, de la facilité de mise à jour ou de révision et des préférences organisationnelles spécifiques.
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