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Formatage de fichiers PDF n'est pas seulement sur la mise en place comment la page doit ressembler. Il ya plusieurs options sur la façon dont un fichier PDF est affiché , et de nombreux paramètres que vous pouvez modifier pour rendre un fichier PDF qui répond à vos besoins . D'autres éditeurs PDF peuvent accomplir certaines de ces choses , mais la meilleure façon de le faire est d'utiliser la version professionnelle du logiciel Adobe Acrobat. Choses que vous devez
logiciel de création de documents, tels que Word ou Publisher
et Adobe Acrobat
ou création de fichiers PDF /outil de conversion
Voir Plus Instructions
1 Décidez si vous allez créer le document dans Adobe Acrobat ou dans une autre application . Si vous décidez de créer votre document Microsoft Office ou Adobe InDesign, vous pouvez l'enregistrer comme un fichier PDF à droite dans l'application dans laquelle vous avez créé le fichier . Définir la page et formats de style droite dans cette même demande . Si vous avez numérisé , ou si vous avez plusieurs fichiers se rassemblent pour créer un fichier PDF, vous pouvez glisser et déposer des fichiers sur l'icône Acrobat ou importer des fichiers dans Acrobat. Vous pouvez également créer un fichier en copiant une page, image ou tableau à partir d'un document ou la page Web et en sélectionnant " créer du presse-papiers " dans Acrobat. Les documents de ce type ont déjà des paramètres de format par défaut pour des choses telles que la taille de page, l'orientation , les marges et les polices.
2 Set "Nouvelles préférences du document " de la barre d'outils Nouveau document si vous créez un nouveau fichier PDF fichier dans Acrobat. C'est là que vous pouvez définir le format de page , l'orientation , les marges , la famille de polices par défaut et la taille par défaut de la police du corps. Ils sont semblables au formatage paramètres dans un traitement de texte ou une application de PAO .
3 décider comment le document sera consulté , si elle sera affichée dans un navigateur Web, téléchargé et imprimé ou envoyés joint à un courriel . Si elle sera affichée sur un site Web, où les utilisateurs pourront cliquer sur elle et la voir de l'intérieur de la fenêtre de leur navigateur Web , sélectionnez "Fast Web View" de la section " Propriétés" des préférences de fichiers. Cela permettra à la première page pour afficher le reste des pages sont encore en cours de chargement, afin que les spectateurs y voir plus rapidement . Si les téléspectateurs pourront le télécharger et l'imprimer , ou si elle sera jointe à un courriel , vous devez tenir compte d'un équilibre entre taille de fichier et qualité . Gardez à l'esprit que la résolution et la quantité de couleur monte , la taille du fichier augmente. Diminuer la résolution et utiliser moins de couleur si votre fichier finit par être trop grand. Une autre option pour les gros fichiers est de les briser en morceaux plus petits , tels que les chapitres ou sections plutôt que l'ensemble du document dans un fichier.
4 Spécifiez d'autres options lorsque vous enregistrez un fichier PDF . Mot de passe protéger ainsi que ceux que vous autorisez peuvent ouvrir. Signer numériquement en sorte que vous serez en mesure de dire si quelqu'un fait des changements après la dernière sauvegarde . Prévenir d'autres modifications afin que personne ne peut changer du tout. Ajouter commentaires qui sont considérés dans de petites boîtes qui apparaissent sur le côté , ce qui est une bonne option quand un groupe collabore à un document.
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