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Spreadsheets sont très utiles si vous voulez faire un tableau, un graphique simple ou liste d'entrées de données . Il existe déjà des champs de données prédéfinis , il est donc facile pour séparer les éléments d'une liste. Si vous avez un dossier de fichiers que vous voulez suivre, vous pouvez copier et coller le nom de chacun dans la feuille de calcul . Vous pouvez le faire manuellement ou, si vous utilisez une feuille de calcul Excel , copier et coller via le presse-papiers . De cette façon , vous pouvez copier une série de saisies de texte , puis collez-les tous à la fois . Choses que vous devez
Spreadsheet programme
Voir Plus Instructions
copiez et collez une entrée à la fois
1 Ouvrez un document vierge dans votre tableur , par exemple comme Excel ou Microsoft Works Spreadsheet .
2 Ouvrez le dossier sur votre ordinateur qui contient les fichiers PDF que vous voulez garder la trace. Sur un Mac , ouvrez le dossier dans le Finder. Dans Windows , cliquez sur le menu " Démarrer" et ouvrir "Documents" (ou quel que soit le dossier est stocké ) . Le dossier doit être ouvert afin que vous puissiez voir les noms de tous les fichiers PDF.
3 Sélectionnez le premier fichier . Simple clic pour que le nom est mis en évidence avec une boîte englobante autour d'elle.
4 Sélectionnez le texte et cliquez sur " Ctrl + C " pour le copier.
5 Ouvrez la feuille de nouveau et cliquez dans la première cellule .
6 Cliquez sur "Ctrl + V " pour coller le texte .
7 Appuyez sur " Entrée" pour aller à la cellule suivante vers le bas .
8 Répétez les étapes 3 à 7 pour tous les noms de fichier PDF que vous souhaitez ajouter à la feuille de calcul .
9 Enregistrer la feuille de calcul .
copier et coller plusieurs entrées dans Excel
10 Ouvrez un classeur Excel 2007 Microsoft . Cliquez sur l'onglet "Accueil" . Dans le groupe " Presse-papiers " , cliquez sur la petite flèche dans le coin en bas à lancer le volet des tâches de Presse-papiers.
11 Ouvrez le dossier de fichiers PDF . Sélectionnez le premier fichier . Simple clic pour que le nom est mis en évidence avec une boîte englobante autour d'elle. Sélectionnez le texte et cliquez sur " Ctrl + C " pour le copier.
12 Aller au fichier Excel à nouveau. L'article sera copiée dans le volet des tâches de Presse-papiers. Jusqu'à 24 éléments peuvent être stockés à un moment donné . Répétez les étapes 4 et 5 jusqu'à ce que vous avez copié jusqu'à 24 noms de fichiers.
13 cliquez sur "Coller All" dans le volet des tâches de Presse-papiers. Tous les noms de fichiers seront collés dans le document Excel. Double-cliquez sur un objet dans le Presse-papiers si vous voulez coller l' un des noms à la fois. Cliquez sur « Effacer tout » dans le Presse-papiers une fois que vous avez collé l'ensemble des 24 articles et vous pouvez copier et coller plus de noms .
14 Cliquez sur le " bouton Microsoft Office " et " Enregistrer sous" pour enregistrer le classeur Excel.
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