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Création de fichiers de Portable Document Format ( le format développé par Adobe Systems) vous permet de partager des fichiers et d'archivage. Créer des versions PDF des fichiers bureautiques telles que Microsoft Word, Excel ou Powerpoint (ou tout autre document que vous pouvez imprimer ) dans vos dossiers de documents en utilisant Adobe Distiller dossiers surveillés . Si vous créez plusieurs fichiers tout au long de votre journée de travail que vous voulez convertir automatiquement au format PDF , vous pouvez créer une version PostScript de vos documents dans un dossier Distiller utilise pour générer automatiquement les versions PDF de vos fichiers. Instructions
1 Configurez votre automatisation en créant un dossier pour stocker vos fichiers PDF.
2 Run Acrobat Distiller , une partie de l'application Adobe Acrobat.
3 Dans le menu Paramètres, sélectionnez l'option « Dossiers de contrôle " .
4 Cliquez sur le bouton " ajouter un dossier " pour ajouter un dossier. Localisez le dossier que vous avez créé à l'étape 1 .
5 Cliquez sur le bouton OK. Distiller crée un In et Out dossier.
6 Lorsque vous créez des fichiers dans le dossier Dans , ils seront automatiquement convertis au format PDF .
7 Garder Distiller ouverte , ouvrez votre document Office.
8 le menu de votre document Fichier , choisissez Imprimer et sélectionnez l'imprimante "Adobe PDF" .
9 Cliquez sur " Imprimer dans un fichier " case à cocher .
10 Cliquez sur le bouton Propriétés . Assurez-vous que le «s'appuyer sur les polices système uniquement , ne pas utiliser les polices du document " case à cocher n'est pas sélectionnée. Le fichier PostScript doit disposer de toutes les informations de police dans le fichier réel.
11 Cliquez sur le bouton OK pour imprimer le fichier pour le fichier en dossier que vous avez créé à l'étape 1 .
12 Si vous êtes invité à entrer un nom de fichier , saisissez-le . Par exemple, entrez Test.ps. Le PRN extension de fichier est également reconnu par l'application Distiller.
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