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En raison de la popularité et l'accessibilité des ordinateurs personnels , la plupart des documents sont désormais créés électroniquement . Les logiciels de productivité , tels que des tableurs et traitement de texte , a changé la façon dont les entreprises fonctionnent et comment les gens interagissent les uns avec les autres. Toutefois, si vous avez seulement accès à un document imprimé et non pas le fichier source, vous pouvez numériser le document dans un format électronique , comme PDF ( Portable Document Format). Créer des fichiers PDF à partir d'un scanner en suivant quelques étapes . Les choses dont vous aurez besoin
document source
scanner ou tout-en -un imprimante
Afficher plus Instructions
1 installer une application d'écriture PDF sur votre ordinateur. Alors que la plupart des programmes d'écriture PDF sont disponibles à un coût considérable , comme la ligne Adobe Acrobat d'applications, il existe des versions gratuites disponibles en téléchargement. PDFill est un programme qui peut être téléchargé sans frais, et il est adapté à des fins d'analyse.
2 Ouvrez l'application de numérisation que vous avez installé dans le cadre de votre scanner ou tout-en -un imprimante . Programmes de numérisation varient légèrement, selon le fabricant , mais les mesures générales utilisées dans la numérisation sont fondamentalement les mêmes . Insérez le document que vous souhaitez numériser au format PDF dans le chargeur automatique de documents ou sur le plat de votre scanner.
3 Sélectionnez l'option " Scan" dans le menu "Fichier" sur votre programme de numérisation . Choisissez votre programme d'écriture PDF à partir de la liste des types de fichiers électroniques. Ce sera généralement répertorié avec le nom du programme d'écriture PDF, comme PDFill . Si le programme n'est pas répertorié comme une option pure et simple, puis sélectionnez l'option " File". Choisissez "PDF" comme type de fichier . Cliquez sur le bouton "Acquérir " pour commencer la numérisation du document .
4 ajuster la résolution de la numérisation à l'aide des options répertoriées dans le menu "Résolution" . Rappelez-vous qu'une résolution plus élevée conduira à une taille de fichier PDF globale plus importante . Cliquez une fois sur le bouton "Scan" , et une fenêtre pop-up va générer pour vous permettre de sauvegarder le document. Choisissez un dossier dans lequel vous voulez enregistrer le document numérisé à partir de celles qui sont énumérées dans le menu " Parcourir". Tapez un nom pour le document numérisé dans le champ " Nom de fichier " . Cliquez une fois sur le bouton "OK" pour terminer le processus de numérisation.
5 droit de cliquer une fois sur le bouton "Démarrer " et sélectionner "Explorer" pour localiser et afficher le fichier PDF . Cliquez une fois sur le dossier dans lequel le document numérisé a été enregistré. Double -cliquez sur le nom du fichier PDF et le document s'ouvre dans votre programme de lecture PDF .
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