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Si vous avez du travail que vous souhaitez enregistrer à partir d'un fichier Microsoft Excel 2007 , y compris des tableaux, des diagrammes et des graphiques , vous avez plusieurs options d'économie . Pour les données que vous souhaitez publier en ligne, il est préférable de créer un fichier Portable Document Format , un format qui ne permet pas aux personnes consultant le fichier à copier ou modifier. L'enregistrement de votre fichier Excel 2007 en tant que PDF est l'une des meilleures façons d'assurer que vos données sont protégées , et le format compresse également la taille du fichier pour publication facile. Instructions
1 Ouvrez le fichier Microsoft Excel 2007 que vous souhaitez enregistrer au format PDF. Cliquez sur le bouton « Microsoft Office » en haut de la fenêtre de l'application .
2 Cliquez sur la flèche à côté de l'option "Enregistrer sous" option et sélectionnez l'option "PDF ou XPS " . Entrez un nom pour votre classeur dans le champ " Nom de fichier " .
3 Cliquez sur l'option " PDF " de la " Save as type" liste déroulante . Cliquez sur la case à côté du "Open File Immédiatement après la publication de " champ si vous voulez le PDF pour l'ouvrir tout de suite .
4 Sélectionnez le "Standard ( publication en ligne et impression )" ou " Réduire la taille (publication en ligne ) " option dans le " Optimiser pour " section .
5 Cliquez sur le bouton" OK " , puis cliquez sur le bouton" Publier " . Un PDF de votre fichier Excel apparaîtra alors à l'écran.
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