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Apprendre à convertir un document à partir de Microsoft Word au format PDF à l'aide de Windows XP n'est pas aussi difficile que certains le pensent . Beaucoup de gens préfèrent un document PDF à un document Word quand ils doivent l'envoyer par courriel ou le partager sur un réseau. Le document PDF conserve sa mise en forme intacte quel que soit le temps qu'il passe d'une boîte e-mail à la boîte e-mail suivante , qui peut être un avantage sur un fichier Word . Un document PDF empêche également les autres utilisateurs de modifier le document ou de faire des marges de modification non autorisée sur le document. Choses que vous devez
Adobe Acrobat
Voir Plus Instructions site Utilisez Windows XP et Word pour créer un PDF
1 télécharger une version gratuite d'Adobe Acrobat à votre ordinateur si vous ne l'avez pas déjà . Trouvez une version gratuite à www.Adobe.com . Une fois que vous êtes sur ce site, cliquez sur " " Produits " situé dans le coin supérieur gauche de la page.
2 Cliquez sur " Acrobat " sur la page" Produits " . Sur le côté droit de l'écran , sélectionnez la version "Free Trial " . Sur la nouvelle page , consultez les notes d'installation et sélectionnez « Télécharger ». Lorsque la boîte de dialogue de téléchargement apparaît , sélectionner "Exécuter". Une fois le téléchargement terminé, sélectionnez "OK" et fermer la boîte de dialogue. Redémarrez votre ordinateur afin que les modifications puissent entrer en vigueur .
3 Localisez et ouvrez le document Word existant que vous souhaitez convertir au format PDF . Lorsque le document s'ouvre , choisissez "Fichier" et faites défiler les options jusqu'à ce que vous voyez l'option " Enregistrer sous. " Cliquez sur cette option et cliquez sur l'emplacement où vous souhaitez enregistrer votre nouveau document. Au bas de la "Enregistrer sous" écran , vous verrez "Nom de fichier ". Cliquez dans ce domaine et le nom du document que vous voulez. Sous ce champ , vous verrez un autre champ appelé "Save as type ". Cliquez dans ce domaine et faire défiler vers le bas jusqu'à ce que vous voyez une option appelée « PDF ». Sélectionnez cette option et cliquez sur le bouton ci-dessous intitulée "Enregistrer".
4 avis que le document que vous avez enregistré apparaît maintenant comme un fichier séparé avec l'extension PDF, indiquant que le format PDF . Vous pouvez maintenant regarder dans le fichier PDF et de s'assurer qu'elle dispose pas d'erreurs. Vous pouvez également définir des autorisations de sécurité pour le document en sélectionnant l'option de menu de la barre d'outils intitulée «Document» et faire défiler vers le bas pour sélectionner «Paramètres de sécurité ».
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