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Portable Document Format des fichiers ( PDF) sont un type de fichier préféré par de nombreux professionnels qui doivent avoir ou d'envoyer un document qui conserve son format initialement prévu . Les fichiers PDF sont rapides à créer et à maintenir un haut niveau de sécurité des documents grâce à des options de cryptage de données tout en donnant aux utilisateurs la possibilité de compresser de grandes quantités de données dans un seul fichier . Création d'un fichier PDF ou en tournant un document dans un fichier PDF est un processus simple qui est accompli grâce au programme de Microsoft Office Word de votre ordinateur. Choses que vous devez
ordinateur personnel
Microsoft Word
Adobe Acrobat ( facultatives); lt Afficher plus Instructions
Préparation
1 Ouvrez le document que vous vous voulez évoluer vers un fichier PDF dans Microsoft Word. Cliquez sur le bouton Microsoft Office , qui est un gros bouton , gris dans le coin supérieur gauche de l'écran .
2 Passez le curseur de votre souris sur l'option "Enregistrer sous" flèche. Sélectionnez « PDF ou XPS " .
3 Type de un nouveau nom pour votre document dans le champ " Nom de fichier " . Sélectionnez " PDF " dans la boîte " Save as type" liste ci-dessous le nom du fichier .
4 Ouvrez votre nouveau fichier PDF en cochant l'option "Ouvrir fichier après la publication " . Veuillez noter que si vous avez un lecteur PDF comme Adobe Acrobat installé sur votre ordinateur, vous ne pourrez pas ouvrir le fichier. Cela n'affecte pas votre capacité à enregistrer le fichier au format PDF, seulement votre capacité à voir le fichier plus tard.
5 Optimisez vos paramètres pour s'adapter à vos besoins personnels en sélectionnant l'une des deux options de qualité sous la rubrique « Optimiser pour " . Si la qualité du fichier est important , cliquez sur "Standard". Cette option est la plus haute qualité , mais aussi le plus grand dans la taille du fichier à cause de cela . Si avoir un fichier plus petit est tout ce qui compte , cliquez sur « Taille minimum " . Cela permet de maintenir la taille du fichier inférieure qui est idéal pour télécharger le document en ligne ou l'envoi par e-mail en pièce jointe, mais il ya aussi une légère perte de qualité.
6 Cliquez sur "Publier" pour enregistrer vos modifications .
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