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En 1990, Adobe a offert le Portable Document Format au public. C'était une façon de partager des documents de façon fiable dans tous les systèmes d'exploitation informatiques . Les lecteurs qui vous permettent de lire et imprimer les fichiers PDF sont disponibles gratuitement . Vous pouvez acheter des programmes pour créer des fichiers PDF, mais la Parole de Microsoft Office 2007 et plus tard vous permettre de sauvegarder vos fichiers de documents au format PDF. Instructions
1 Composez votre document dans Word comme vous le feriez normalement. Vous serez en mesure d' utiliser toutes les fonctions de formatage disponibles dans Microsoft Word.
2 Cliquez sur le symbole Office dans le coin supérieur gauche. Accédez à " Enregistrer sous " et choisissez "PDF" parmi les choix .
3 un nom à votre document dans le champ " Nom de fichier " et choisissez " PDF " de la " Save as type" choix . Si vous cochez la case "Ouvrir un fichier après la publication ", le fichier s'ouvre dans votre lecteur PDF après avoir terminé l'épargne.
4 Choisissez "Standard" dans le Optimisé pour case si vous souhaitez une grande Document de qualité qui est approprié pour l'impression. Pour les documents où l'impression n'est pas une priorité , mais la taille du fichier est , choisissez " Réduire la taille " dans la boîte optimisée pour . Choisissez Options des paramètres d'impression supplémentaires tels que le balisage et l'étendue de pages .
5 Cliquez sur "Publier" pour créer un fichier PDF à partir de votre document Word.
6 Enregistrer le document comme un document Word pour les changements à venir. Vous ne serez pas en mesure de modifier le fichier PDF que vous venez de faire , mais vous pouvez sauver les modifications apportées au document Word dans un nouveau fichier PDF .
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