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Il est important de déterminer la taille d'un fichier avant de l'envoyer à un associé. Choisir de créer un document dans un format spécifique peut aider à réduire la taille . Un document au format Microsoft Word peut être beaucoup plus grand qu'un fichier Adobe Acrobat (PDF) , mais un fichier PDF sera rarement supérieur à un document Word . Avant la prise de décision
format Microsoft Word et le format Adobe Acrobat sont des formats de documents populaires. Chaque format , cependant, a ses forces et ses faiblesses. Elles vont de la facilité d'utilisation de la capacité pour les modifications rapides et presque sécurité pare-balles qui permettra d'éviter toute altération . Bien sûr , la taille du fichier varie aussi en fonction du contenu . Si le design Web est un objet, au format PDF verser des dividendes puisque la taille du fichier reste inférieur au format PDF , étant optimisé pour le Web. C'était l'objectif initial de PDF , pour être un fichier de document hautement portable.
Histoire des deux formats et motifs pour les différentes tailles
Microsoft Word et Adobe Acrobat (Portable Document Format ) développé à la fois à la même vitesse . Alors que Microsoft Word a été conçu comme un format de traitement de texte , Adobe Acrobat a été créé en 1993 en tant que base pour la création de documents portables. En 2008, le PDF a été reconnu comme un standard ouvert , ouvrir ce format de document moins utile à une acceptation plus large . Microsoft Word reste un format propriétaire . Les deux formats , par leur développement séparé depuis près de deux décennies , ont une approche complètement différente envers la création de documents et sont donc différents à bien des égards , y compris la taille du fichier final .
Comment contenu affecte la fichier
créer un document dans Microsoft Word avec des mots justes, et que vous avez créé un fichier de petite taille lumière de poids. Ajouter des graphiques ou des tableaux ou des deux, et la taille du fichier augmente considérablement. Bien que le contenu qui vient d'être ajoutée peut être facilement supprimé ou remplacé , le contenu ajoute augmente la taille des fichiers dans Microsoft Word. L' ajout et la suppression des images et des tableaux n'est pas aussi simple dans Adobe Acrobat ( PDF) , où le document complet comprend les polices , les textes , les images et les graphiques vectoriels 2D.
Le Certaines différences majeures < br > photos images de documents Microsoft Word peuvent être facilement extraites et réutilisées. Il suffit de copier -coller. Ce n'est tout simplement pas possible avec PDF . Bien sûr , le fichier pourrait être converti en un autre format en utilisant un logiciel propriétaire , en fonction de combien il est important de le faire et l'importance de la qualité des images finalement besoin d'être.
Microsoft Word est un traitement de texte et c'est mieux pour l'écriture. Si vous avez besoin d'un document PDF, vous avez besoin de Microsoft Word pour créer , ou un autre produit Adobe comme InDesign ou Illustrator. Un fichier PDF contient des options d'édition très limitées. Certains avantages du format PDF sont produits imprimés de haute qualité avec des images haute résolution dans un format acceptable à des imprimeurs commerciaux . Sécurisé, il ne peut être facilement modifié . De nombreux formats d'ebook sont créés au format PDF . En outre, il s'affiche correctement à chaque fois. La disponibilité des logiciels Acrobat téléchargements pour lire les PDF eux font de ces documents se prêtent très bien , un facteur qui a récemment changé avec la capacité de Google et d'autres portails en ligne et des logiciels Open Office pour afficher des documents Microsoft Word .
< Br > Doc vs PDF
Si vous voulez créer un document et d'apporter des changements rapidement et facilement est important , vous pouvez utiliser Word exclusive où les images et le contenu peuvent être facilement modifiées. Si votre désir est de créer un environnement sûr , inaltérable , de haute qualité , un document polyvalent et portable riche en fonctionnalités, adapté pour le Web ou à destination d' un imprimeur commercial , utiliser des fichiers Adobe Acrobat PDF où la taille du fichier sera beaucoup plus petite .
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