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Microsoft Word inclut un assistant très utile que vous pouvez utiliser pour écrire des lettres . Il offre de nombreux modèles qui feront de votre lettre beaucoup plus facile à remplir , vous allez effectuer la majorité de vos lettres en quelques minutes. Instructions
1 décider du style de votre lettre. Décider si elle va être formel ou informel , pour un seul destinataire ou plusieurs , et si vous voulez aider à la formulation et la configuration de celui-ci . Bien sûr , vous devez connaître le nom et l'adresse du destinataire.
2 Ouvrez Microsoft Word. Sélectionnez « Nouveau » dans «Fichier » pour accéder aux modèles fournis . Cliquez sur l'onglet " Lettres et télécopieurs" . Vous verrez différents modèles. Cela inclut " contemporain " , " élégant" et "Professional ". Si vous cliquez sur l'un, vous verrez un aperçu de celui-ci sur la droite. Si vous n'avez pas besoin d'aide libellé votre lettre , sélectionnez l'un des modèles proposés . Remplissez les détails de votre lettre fournis avec les modèles. Il suffit de cliquer sur une zone de la lettre que vous voulez et soit mettre vos informations dans le ou supprimez tout ce que vous n'avez pas besoin.
3 Utilisez l'assistant pour créer une lettre. Si vous avez besoin d' aide à la rédaction de la lettre , vous pouvez l'obtenir en cliquant sur l'option « Assistant Courrier " sous le même onglet. Cliquez sur «OK» deux fois pour commencer le processus de l'assistant en quatre étapes .
4 Choisissez parmi les nombreuses options offertes par chaque étape pour compléter votre lettre. Vous pouvez accéder à quatre onglets distincts ou vous pouvez utiliser le bouton " Suivant" pour passer à l'étape suivante (s) . Les quatre sont : Lettre Format , Info bénéficiaire, d'autres éléments et informations de l'expéditeur . Si vous devez apporter des modifications , vous pouvez utiliser le bouton "Retour" (ou onglet ) pour revenir à l'étape précédente.
5 Fini la lettre. Une fois que vous avez sélectionné tous les détails ( options) que vous voulez dans votre lettre , cliquez sur le bouton "Terminer " pour l'ouvrir. Vous pouvez sélectionner n'importe quelle zone de celui-ci et de supprimer , reformuler ou ajouter des mots .
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