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Mise en place d' enveloppes dans Microsoft Word peut être très utile et de gagner du temps si vous avez des notes de remerciement , invitations ou les CV à envoyer parti. Configurez votre adresse de retour dès l'aller , puis créer des données d'enveloppe à imprimer ou sauvegarder pour une utilisation ultérieure . Ceci est très utile lors de la création des enveloppes individuelles . Si vous avez besoin de faire un mailing de masse , les étapes impliquent un publipostage et sont un peu plus compliquées (voir Ressources) . Instructions
1 Ouvrez Microsoft Word.
2 Configurez votre adresse de retour en cliquant sur le " bouton Microsoft Office " (Word 2007) , puis " Options Word ". Choisissez l'onglet "Avancé" et descendez à "Général". Dans la case " Adresse postale " , tapez votre adresse de retour complète que vous souhaitez qu'il apparaisse sur les enveloppes. Il est stocké dans Word afin que vous puissiez insérer à tout moment sur une enveloppe , une lettre ou autre document Word. Cliquez sur « OK ».
3 configurer les options de l'imprimante pour les enveloppes . Cliquez sur l'onglet " Publipostage " . Cliquez sur «Enveloppes» dans le groupe «Créer» . Cliquez sur "Options " dans la boîte de dialogue " enveloppes " . Dans l'onglet " Options d'enveloppe ", sélectionnez un format d'enveloppe . Si vous ne voyez pas un match , choisissez " Taille personnalisée " dans le menu et entrez une largeur et une hauteur .
4 Cliquez sur l'onglet "Options d'impression". La méthode d'alimentation correcte pour votre imprimante installée sera mis en évidence. C'est la façon dont votre enveloppe doit être insérée dans l'imprimante , en montrant quel bord de l'enveloppe doivent être nourris et la position (à gauche , au centre ou à droite de l'enveloppe) . Il vous dira aussi à nourrir face vers le haut ou vers le bas .
5 test de l'enveloppe en le chargeant dans votre imprimante tel qu'il apparaît dans la boîte de dialogue . Assurez-vous que l'imprimante est correctement connecté à l'ordinateur . Cliquez sur " OK" dans la boîte de dialogue. Entrez du texte de l'échantillon dans le champ " adresse de livraison " . Cliquez sur «Imprimer». Vérifiez si l'enveloppe s'imprime correctement . Si ce n'est pas , revenir aux " options d'impression " pour résoudre le problème .
6 créer une enveloppe en cliquant sur «Enveloppes» dans le groupe «Créer» sur l'onglet " Publipostage " . Tapez une adresse postale dans la case "Adresse de livraison " . Cliquez-droit sur le texte et cliquez sur "Police" pour formater le texte . L'adresse de retour prédéfini apparaîtra dans la boîte. Cliquez sur " Omettre " si vous ne voulez pas utiliser l'adresse de retour pour cette enveloppe spécifique .
7 Insérez une enveloppe dans votre imprimante de la même façon que vous avez fait pour le test . La méthode d'alimentation est également affiché dans la boîte de dialogue en cours. Cliquez sur «Imprimer». Pour enregistrer les données d'enveloppe pour une utilisation ultérieure , cliquez sur " Ajouter au document. " Word ajoute l'enveloppe au document courant . Cliquez sur le " bouton Microsoft Office ", puis " Enregistrer sous" pour enregistrer le fichier.
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