Microsoft Word Macro Tutorial

créer une macro pour faire un travail que vous faites à plusieurs reprises dans Microsoft Word. Disons que vous avez ouvert une dizaine de documents. Vous devez obtenir ces imprimés et ensuite immédiatement fermées parce que vous devez continuer et faire autre chose. C'est un excellent travail pour une macro à faire. Les macros peuvent insérer des informations , et l'emporter . Ils peuvent supprimer le formatage ou d'accomplir tout ce que vous feriez normalement au clavier et à l'aide d'une souris, d'un simple clic de souris ou une combinaison de touches . Il est de bon sens lorsque vous avez beaucoup de documents que vous voulez juste d'ouvrir , imprimer et fermer , pour créer une macro pour faire toutes les frappes répétitives pour vous avec un seul bouton .
Meilleure façon de créer un macro

Créer votre première macro en l'enregistrant . Prenons le premier exemple, l'impression et la fermeture des documents . Pour ce faire, vous aurez besoin d'un document ouvert à imprimer. Allez dans le menu Outils en haut . Cliquez sur "Macro" et laissez votre souris naviguer vers la droite et prendre la deuxième option, « Enregistrer une macro ", vous verrez une petite boîte de dialogue pop-up avec quelques champs que vous devez insérer. Le champ du haut est le Nom de la macro . Nous pouvons utiliser PrintAndClose ici . Le nom de la macro ne permet pas d'espaces. ( Si vous avez vraiment besoin d' espaces , vous pouvez mettre de soulignement _ en place, et il s'élèvera à la même chose: . Print_And_Close , mais il est plus facile et plus rapide de ne pas insérer des espaces et tout en majuscule la première lettre de chaque mot ) décider si elle être une macro localisée ou un problème mondial ( celui qui sera disponible chaque fois que nous ouvrons MS Word dans notre profil . ) la plupart du temps , nous allons créer une macro que nous pouvons utiliser à chaque fois , nous avons donc choisi "Global" et stockons pour «tous les documents » ( Normal.dot) vous pouvez modifier la description, mais il enregistre le fait que vous avez enregistré et quand , information.Next très utile , lorsque vous cliquez sur «OK», la boîte se ferme et est remplacé par un plus petit boîte qui dispose de deux boutons en elle, un bouton bleu carré et un cercle rouge. Le carré bleu se termine juste l'enregistrement. (Il est déjà en cours d'exécution lorsque vous créez de cette façon. ) Le bouton rouge s'arrête et redémarre , ce qui est pratique pour créer des macros complexes qui nécessitent la mise en scène , mais il est peu probable que vous utiliserez ce au moins pour les premières macros vous créez . La macro est déjà en cours d'exécution . Alors , cliquez sur "Fichier" et "Imprimer " et la boîte de dialogue par défaut de l'imprimante est en place. Vous pouvez choisir toutes sortes d'options là-dedans. Cliquez sur OK. Il s'en va pour imprimer le document . Ensuite, cliquez "Fichier" et " Fermer ". Si vous avez apporté des modifications , il vous sera demandé si vous souhaitez que ces changements enregistrés. Cliquez sur "Oui " ou "Non " Ensuite, le document se ferme. Enfin, cliquez sur le carré bleu et la macro s'arrête en cours d'enregistrement . Vous venez de créer votre première macro. Il est enregistré avec le nom que vous lui ( Print_And_Close ) donné .
Utilisation des macros pour simplifier les tâches répétitives

Créer un bouton de la barre d'outils standard pour exécuter facilement la macro que vous venez de créer. Prendre la macro " Print_And_Close " nous venons de créer . Allez dans le menu déroulant " Outils " et choisissez " Personnaliser ". Une boîte avec trois onglets s'affiche. Dans l'onglet "Commandes" défiler la colonne de gauche jusqu'à ce que vous voyez "Macros ". Cliquez sur ce lien et toutes les macros vous avez déjà créées apparaissent sur la droite. Certaines d'entre elles peuvent sembler plutôt oblique , mais ne vous inquiétez pas . Vous allez vraiment être à la recherche pour ceux qui commencent Normal.NewMacros.XXXXXXXXXX et là c'est : Print_And_Close , avec les tirets nous mettons dans la lisibilité . Faites-le glisser sur la barre d'outils Standard . Ensuite, cliquez sur " Modifier la sélection " et cliquez sur " Texte seulement ( dans les menus ) " qui permettra d'éliminer la longue description de la macro à partir de la barre d'outils . Maintenant nous avons besoin d'un bouton . Vous pouvez dessiner votre propre ou choisir parmi l'ensemble fourni. Si vous souhaitez utiliser l'un de l' ensemble fourni, vous pouvez utiliser , par exemple, un symbole du coeur . Dans la même sélection pop-up où vous avez vu "texte seul ( dans les menus ) ", cliquez sur "Modifier l'image du bouton " et un ensemble de boutons apparaît sur la droite. Si vous choisissez le symbole du cœur , Word remplace le bouton standard avec le symbole de votre cœur nouvellement élu. La prochaine fois que vous travaillez dans un document et cliquez sur ce symbole du coeur , il sera imprimé et fermez le document pour you.Macros peuvent faire tout ce que vous pouvez faire dans Microsoft Word à l'aide du clavier et de la souris. Sur les seules choses qu'ils ne ferons pas répéter des actions génériques lorsque vous avez choisi celles spécifiques. Donc, vous devez être prudent à ce sujet . En outre, ce serait une bonne idée de ne pas céder trop de combinaisons de touches pour les faire fonctionner , parce que vous pouvez arrêter une autre combinaison de touches de travailler. Par ailleurs, l'aide de la souris pour cliquer sur votre propre bouton personnalisé pour réaliser un ensemble d'actions collectives est probablement plus facile à travailler que d'avoir à se rappeler des combinaisons de touches .