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Un des outils les plus complets et utiles de Microsoft Word est le publipostage. Vous pouvez l'utiliser pour formater et créer des étiquettes de publipostage pour une liste d'adresses entier. Au lieu de taper manuellement à chaque adresse , un publipostage se connecte à une liste d'adresses et fusionne la liste avec vos étiquettes formatées. Vous aurez besoin de feuilles d'étiquettes à imprimer, que vous pouvez acheter à n'importe quel magasin de fournitures de bureau. Vous pouvez connecter le publipostage à une liste existante telles que les contacts de Microsoft Outlook ou un document Excel , ou en créer un à partir de zéro . Choses que vous devez feuilles d'étiquettes
Adresse Liste imprimante
Afficher plus Instructions
1 Ouvrez un document vierge dans Microsoft Word.
2 Cliquez sur l'onglet " Publipostage " . Cliquez sur "Démarrer Publipostage" dans le groupe "Start publipostage " . Sélectionnez "Labels" dans le menu déroulant pour définir vos options d'étiquettes.
3 Sélectionnez le type d'imprimante que vous allez utiliser la rubrique « Informations sur l'imprimante . Sélectionnez le fabricant de votre étiquette feuilles à l'aide du menu " fournisseurs d'étiquettes " . Sélectionnez le "Numéro de produit " figurant sur les feuilles d'étiquettes . Cliquez sur « OK ». Parole va maintenant formater un document personnalisé pour vos étiquettes spécifiques.
4 Cliquez sur l'onglet " Publipostage " à nouveau. Cliquez sur « Sélectionner les destinataires " dans le "Start Publipostage" groupe . choisir entre fonder une nouvelle liste ou d'importer votre liste d'adresses soit à partir d'un fichier de données existant ou à partir des contacts Outlook . Supposons que vous ne possédez pas déjà un liste d'adresses , sélectionnez « Nouvelle liste type ».
5 Saisissez les informations de contact pour la première personne que vous souhaitez inclure . Cliquez sur «Personnaliser les colonnes " pour choisir les éléments d'information que vous voulez. Cliquez sur " Nouveau entrée "pour entrer un nouveau record. Continuer à ajouter de plus jusqu'à ce que vous avez terminé la liste. Cliquez sur« OK ». Tapez un nom pour la liste et cliquez sur" Enregistrer "pour enregistrer les adresses .
6 Cliquez sur " faire correspondre les champs " dans le groupe " écriture et d'insertion Fields " de l'onglet " Publipostage " . Cette fonctionnalité permettra de déterminer comment fusionner votre liste d'adresses correspondant à des champs d'espace réservé dans votre document. la boîte de dialogue "match des champs " s'ouvre. l' éléments d'adresse sont répertoriés sur le côté gauche et les champs de votre fichier de données sont énumérés dans des listes déroulantes à droite.
7 Sélectionnez les éléments souhaités dans votre fichier de données . Vous n'avez pas pour correspondre à tous les domaines. Par exemple, à côté de "Last Name ", sélectionnez " Nom " ( tête d'une colonne de votre fichier de données) .
8 Ajouter n'importe quel contenu sur votre document d'étiquettes que vous voulez restent les mêmes sur chaque étiquette. par exemple, ajouter un logo en cliquant sur " Image" dans l'onglet "Insertion" .
9 commencer à ajouter la garniture des champs de fusion . Cliquez où vous voulez insérer le champ sur la première étiquette. Dans le groupe « écriture et d'insertion Fields " de l'onglet " Publipostage " , cliquez sur " bloc d'adresse ». Sélectionnez les éléments de l'adresse que vous souhaitez voir apparaître sur l'étiquette et cliquez sur "OK".
< br > 10 Format du champ de fusion pour changer la police et la taille des caractères du texte de l' étiquette d'adresse. Sélectionnez le champ et cliquez sur l'onglet "Accueil" . Choisissez votre mise en forme .
11 cliquez " Mise à jour des étiquettes "dans le" écriture et d'insertion Fields " groupe lorsque vous êtes satisfait avec le premier champ de fusion . Cela va copier le contenu de la première étiquette à toutes les étiquettes .
12 Cliquez " Aperçu des résultats "sur le" Mailings " onglet pour prévisualiser les étiquettes . Si vous voulez voir chaque étiquette individuelle , faire défiler en utilisant le bouton" " dans le " Next Record groupe Aperçu des résultats " .
13 Imprimez les étiquettes lorsque vous avez fini de modifier . Cliquez sur " Terminer et fusionner " dans l'onglet " Publipostage " . Sélectionnez " imprimer des documents. " vous pouvez imprimer toutes les étiquettes ou tout simplement un groupe d'étiquettes dans le document. Assurez-vous que votre imprimante est connectés et les feuilles d'étiquettes sont correctement insérés dans l'imprimante.
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