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Lorsque vous travaillez sur un document dans Microsoft Word comme une collaboration avec une autre personne , vous pouvez trouver Suivi des modifications pour être une fonctionnalité très utile . Cette option marque chaque modification que vous apportez au document et permet au lecteur prochaine d'approuver ou de rejeter les modifications . Ceci est souvent utilisé dans les milieux de travail quand une personne passe en revue de travail d'une autre personne et d'apporter des modifications ou des suggestions . L' industrie de l'édition utilise souvent Suivi des modifications dans Microsoft Word pendant le processus d'édition pour l'auteur peut voir et approuver les modifications apportées à un manuscrit. Instructions
Microsoft Word 2007
1 Ouvrez le document dans Microsoft Word.
2 Allumez le suivi des modifications avant d'apporter des modifications au document . Sélectionnez le menu " Révision". Dans la section Suivi, cliquez sur le bouton « Suivi des modifications ». Lorsque le suivi des modifications est activé, le bouton devient orange.
3 Personnaliser les options de suivi en cliquant sur la flèche pointant vers le bas dans le coin inférieur droit du bouton Suivi des modifications puis en sélectionnant " Modifier les options de suivi " ou "Changer le nom d'utilisateur, « selon les besoins. Lorsque vous avez effectué vos sélections, cliquez sur "OK".
4 Faites vos modifications dans le document si nécessaire. Microsoft Word marquera chacun , que ce soit en changeant la couleur et le soulignant ou en faisant une bulle sur le côté droit de la page , en fonction du changement.
5 Clic droit pour approuver ou refuser les modifications . Le menu pop-up vous donnera la possibilité d'approuver ou de rejeter . Cliquez sur le choix approprié et Microsoft Word faire le changement.
6 Sélectionnez le menu " Revue ", puis cliquez sur le bouton Suivi des modifications dans la section Suivi de désactiver le suivi des modifications . Le bouton doit passer de l'orange à la couleur par défaut (généralement une sorte de gris bleuté ) . Microsoft Word ne pourra plus marquer les modifications que vous apportez .
Microsoft Word 1997-2003
7 Ouvrez le document dans Microsoft Word.
8 Activer le suivi des modifications avant d'apporter des modifications au document . Choisissez le menu " Outils" puis cliquez sur le bouton Suivi des modifications . Lorsque le suivi des modifications est activé, le bouton devient orange.
9 Faites vos modifications dans le document si nécessaire. Microsoft Word marquera chacun , que ce soit en changeant la couleur et le soulignant ou en faisant une bulle sur le côté droit de la page , en fonction du changement.
10 Clic droit pour approuver ou refuser les modifications . Le menu pop-up vous donnera la possibilité d'approuver ou de rejeter . Cliquez sur le choix approprié et Microsoft Word faire le changement.
11 Sélectionnez le menu Outils, puis cliquez sur le bouton Suivi des modifications pour désactiver le suivi des modifications . Le bouton doit passer de l'orange à la couleur par défaut (généralement une sorte de gris bleuté ) . Microsoft Word ne pourra plus marquer les modifications que vous apportez .
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