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Le processus de création d' un rapport peut se révéler une entreprise difficile . Cependant, en utilisant un outil tel que Microsoft Word permet aux utilisateurs de profiter de l'épreuvage et des outils de maquettage . Ces outils aident à prendre l'opérateur à travers le processus de création du premier projet au produit final. Le surligneur
Un outil simple pour se moquer un projet de rapport , la " surligneur " fonctionne très bien de la même façon qu'un surligneur à main fait. Lors de la création ou l'édition d'un rapport , sélectionnez le texte à mettre en évidence . Dans le " formatage " barre d'outils, cliquez sur l'icône " Highlight " et le texte sélectionné prend la couleur de surbrillance . Les utilisateurs peuvent également cliquer sur le surligneur , puis sélectionner le texte pour appliquer l'effet . En cliquant sur la flèche déroulante sur l'icône permet aux utilisateurs de choisir quelle couleur soulignant à appliquer.
Changement Tracker
Microsoft Word donne aux utilisateurs la possibilité de suivre les modifications apportées pendant le processus de création d' un rapport . En cliquant sur le menu " Outils " et sélectionner " suivi des modifications " ouvre la barre d'outils. Ces outils permettent aux opérateurs de voir des modifications apportées au rapport . Des outils tels que des commentaires, des ballons et des insertions et des suppressions de suivi permettent aux utilisateurs de modifier et de prendre des notes sur le rapport . En outre, les téléspectateurs pourront voir qui a fait quels changements ou des commentaires , ce qui permet à plusieurs personnes de travailler de façon cohérente sur le document.
Comment Outils
«Commentaire» outils dans Word permettent aux utilisateurs de prendre des notes dans le rapport. Par exemple, tout en créant un rapport , l'utilisateur décide de mettre une estimation du premier chiffre d'affaires du trimestre. Il peut alors placer un commentaire en notant que le chiffre exact sera ajouté plus tard quand il est fourni avec le dernier numéro.
Pour ajouter un commentaire, sélectionnez le texte ou l'objet et choisir le menu "Insertion " . Choisissez l'option "Commentaire" et une boîte de dialogue apparaît lorsque l'utilisateur tape son de commentaire .
Watermarking Brouillons
Lors de la création de la maquette du rapport , les utilisateurs peuvent envisager ajouter un filigrane au document. Cela ne laisse aucun doute que le dossier ne représente pas la version finale du rapport . Un filigrane est constitué de texte ou des graphiques qui apparaissent sur le visage de la page, sans interférer avec la visualisation normale du fichier pure .
Pour placer un filigrane dans le rapport, cliquez sur le menu " Format " dans Word et choisir «Contexte ». Sélectionnez " Filigrane imprimé " dans le menu qui apparaît. Choisissez l'option " Texte en filigrane " . Pour utiliser un filigrane pour indiquer le document comme un projet , dans le menu déroulant à côté de " texte ", choisissez " Projet ". Le filigrane apparaît sur le document. Il sera imprimé sur des copies papier , aussi bien.
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