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Dans Microsoft Word 2008 , le terme « publipostage » est utilisé pour décrire le processus de création d' un large éventail de documents à partir d'un modèle unique . Par exemple, le publipostage est utilisé pour créer des étiquettes d'enveloppe pour des adresses différentes à partir d'un modèle unique , ou plusieurs lettres types adressées personnellement . Le processus de fusion et publipostage est une tâche d'économie de temps utile , car il suffit d'un seul modèle pour créer de multiples lettres , des étiquettes ou des enveloppes . Instructions
1 Lancez Microsoft Word 2008 et ouvrez un document Word vierge.
2 Cliquez sur le menu " Outils", puis cliquez sur " Gestionnaire de publipostage . " Le " Gestionnaire de fusion Mail" apparaîtra sur l'écran. Cliquez sur "Créer un nouveau " suivi de " lettres types . "
3 Cliquez sur l'option "Get List" , suivie par l'option " New Data Source " . Une boîte intitulée « Créer une source de données" s'affiche à l' écran . Ici, vous pouvez ajouter, supprimer ou renommer les noms de champ. Cliquez sur " OK " et une case intitulée " Formulaire de données " s'affiche. Ajoutez les noms , adresses et autres données dont vous aurez besoin pour cette fusion et publipostage . Cliquez sur «OK» lorsque vous avez terminé.
4 taper votre modèle de document , comme une lettre type. Cliquez là où vous souhaitez insérer vos données variables et faites glisser le champ que vous voulez à partir de la rubrique « Insérer des espaces réservés " de l'écran. Répétez cette opération autant de fois que nécessaire.
5 Trouvez et cliquez sur " Fusionner vers un nouveau document " bouton situé sous la fenêtre " fusion complète " . Vous avez terminé votre publipostage dans Microsoft Word 2008 . Si vous souhaitez obtenir un aperçu de votre document avant de l'imprimer , cliquez sur « Aperçu des résultats " et faire défiler votre document. Si votre publipostage est correcte , cliquez sur le bouton " Fusionner vers l'imprimante " et votre document sera prêt à imprimer.
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