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Transfert de données à partir de votre feuille de calcul Excel n'a pas à être laborieux . Avec le courrier de la fusion de Word , vous pouvez personnaliser vos étiquettes et préciser les données exactes que vous souhaitez extraire à partir d'Excel . Si vous faites un badge à leur nom ou tente de table pour une réunion , vous pouvez inclure le champ de fusion pour le nom de chaque destinataire. Pour faire vos étiquettes se détachent , vous pouvez aussi audacieuse , élargir et mettre en valeur chaque nom. Votre format sera appliqué à chaque étiquette. Instructions
1 Ouvrez un nouveau document dans Word. Puis choisissez " Mailings ", " Démarrer le publipostage " et " Step by Step Mail Merge Wizard" du ruban. Le "Publipostage " volet s'ouvre
2 Choisissez "Labels" comme type de document et cliquez sur "Suivant : . Document de base " .
3 Choisissez " Utiliser le document actuel " et cliquez sur " Options d'étiquettes ... " Les " options du label " boîte de dialogue s'ouvre , où vous pouvez sélectionner le type d'étiquettes que vous souhaitez utiliser.
4 Cliquez sur "OK" une fois que vous avez choisi vos paramètres d'étiquette . Cliquez ensuite sur " Suivant: . Sélection des destinataires "
5 Choisissez " Utiliser une liste existante " et cliquez sur "Parcourir". La boîte de dialogue "Sélectionner la source de données " s'ouvre. Recherchez et double - cliquez sur le fichier Excel que vous souhaitez utiliser . Ensuite, choisissez la feuille de calcul correct de la boîte de dialogue " Feuille de table " et cliquez sur "OK". Le « Destinataires du publipostage " boîte de dialogue va charger .
6 Choisissez les destinataires que vous souhaitez récupérer et cliquez sur "OK".
7 Placez votre curseur dans la première étiquette sur votre page. Puis retour vers le volet des tâches et sélectionnez "Next : . Disposition de vos étiquettes "
8 Cliquez sur " Plus d'articles ". Le "Insérer un champ de fusion " boîte de dialogue s'ouvre. Double-cliquez sur le champ contenant le nom du destinataire pour l'ajouter à vos étiquettes. S'il ya un deuxième champ pour le dernier nom de la personne , double- cliquez sur elle ainsi. Appuyez ensuite sur «Fermer».
9 Retournez sur votre page et insérer un espace après le prénom du destinataire si vous avez un champ distinct pour le nom de famille. Pour modifier le texte , sélectionnez les champs sur votre page, puis modifiez la taille de la police , le style et le texte .
10 retour à la "Publipostage " volet des tâches et sélectionnez "Mettre à jour toutes les étiquettes. " Les étiquettes restantes sur votre feuille seront reproduits pour correspondre à la première étiquette
11 Sélectionnez « Suivante: Aperçu de vos étiquettes ." Et "Next : . Fin de la fusion " Cliquez ensuite sur " Modifier les étiquettes individuelles . " Le «Fusionner vers un nouveau document " boîte de dialogue apparaît. Choisissez "All" et cliquez sur " OK".
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