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La fonction "Next" est utilisé dans le courrier de Word fusionne pour afficher la prochaine série d'enregistrements dans un fichier de source de données . Si vous créez un publipostage pour des lettres ou des enveloppes , des dossiers après la fonction sont affichées sur une autre page. À certains moments, vous devrez peut-être garder les lignes ou enregistrements ainsi que sur la page. Vous pouvez utiliser un répertoire de publipostage pour réaliser cette opération dans Microsoft Word 2003. Vous pouvez également indiquer l'endroit où l'enregistrement suivant s'affiche sur votre page. Instructions
1 Ouvrez un nouveau document dans Microsoft Word 2003.
2 "Outils ", cliquez sur " Lettres et publipostage " et "Publipostage " dans le menu .
3 Choisissez "Répertoire" du "Publipostage " volet des tâches et cliquez sur "Suivant : . document de base "
4 prise " Utiliser le document actuel " et cliquez sur "Suivant : Sélection des destinataires . "
5 Cliquez sur "Parcourir " dans " Utilisation d'une liste existante. " La boîte de dialogue "Sélectionner la source de données " s'ouvre. Sélectionnez le fichier de publipostage que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur
6 Cliquez sur "OK" dans la boîte de dialogue " Destinataires du publipostage » et sélectionnez « Suivante: Disposition de votre répertoire" "Ouvrir". Dans le volet des tâches .
7 Cliquez sur " Plus d'articles " à partir de " Organisez votre répertoire. " Le "Insérer un champ de fusion " boîte de dialogue.
8 Sélectionnez chaque champ que vous souhaitez ajouter à votre page et cliquez sur "Insérer ". Les champs sont ajoutés à votre document. Fermez la boîte de dialogue.
9 Accéder à votre document Word. ( Champs sur votre page peut ressembler à : Nom << >> << >> grade . ) Pour ajouter un espace entre vos champs , placez votre curseur après le premier champ , puis appuyez sur la barre d'espace . Pour en gras un champ , sélectionnez le champ de fusion et appuyez sur " Ctrl " + " B " sur votre clavier .
10 Appuyez sur la touche sur la touche «Tab» ou «Enter» pour tenir des registres sur le même page. Le champ suivant sera placé dans l'onglet suivant ou ligne suivante après l'avoir fusionné
11 Retour vers le volet des tâches et cliquez sur . "Next : . Aperçu de votre répertoire"
12 Cliquez sur "Suivant : Fin de la fusion " et sélectionner "Vers un nouveau document. " Choisissez "All" dans la "Fusionner vers un nouveau document " boîte de dialogue et appuyez sur " OK".
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