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Selon Microsoft Office Online » . Une source de données est un fichier qui contient les données qui varient dans chaque copie d'un document fusionné " La source de données peut être créé dans Excel, access, une application de base de données ou même Word. La source de données est configurée en tant que table de lignes et de colonnes . Il est souvent utilisé dans Word pour un publipostage . Vous pouvez accéder et modifier une source de données pendant un publipostage dans Word 2007. Instructions
1 Ouvrez un nouveau document que vous souhaitez utiliser pour le publipostage.
2 Sélectionnez l'onglet " Publipostage " . Ensuite, choisissez " Démarrer Mail Merge " et " Mail Merge Wizard. "
3 Suivez l'assistant et choisir le type de publipostage que vous souhaitez effectuer dans la "Publipostage " ; volet Office. Puis cliquez sur "Suivant : . Document de base "
4 Sélectionnez votre document de départ , puis cliquez sur « Next: . Sélection des destinataires "
5 Sélectionnez " utiliser une liste existante . " Puis cliquez sur" Parcourir " pour récupérer le fichier de source de données que vous souhaitez utiliser .
6 Aller à la section« » de la« Source de données fusion et publipostage boîte de dialogue Destinataires " . Ensuite, sélectionnez le fichier source à partir de la zone de texte .
7 Cliquez sur le bouton «Modifier» pour modifier la source de données.
8 utilisez les touches fléchées ( sur votre clavier ) pour vous déplacer entre les enregistrements de la boîte de dialogue "Modifier la source de données " . Cliquez sur « Rechercher » pour localiser un dossier rapidement .
9 Placez votre curseur dans le champ de texte que vous souhaitez modifier, puis tapez sur toutes les données que vous souhaitez remplacer . Pour insérer un nouvel enregistrement , cliquez sur le bouton "New Entry" . Puis ajoutez une entrée et cliquez sur " OK".
10 Choisir «Oui» si Word vous demande de mettre à jour la liste des destinataires et enregistrer les modifications apportées au fichier de source de données .
< Br > 11 Cliquez sur "OK" pour fermer la boîte de dialogue "Courrier fusion et publipostage " .
12 Suivez l'assistant pour terminer le publipostage. Puis cliquez sur le bouton "Save" dans la barre d'outils Accès rapide pour enregistrer votre travail .
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