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? Peut-être vous avez besoin d'envoyer des courriers personnalisés ou des courriels à plusieurs destinataires. Ou peut-être que vous avez voulu faire des étiquettes d'adresses sans entrer manuellement chaque ligne à partir de votre carnet d'adresses. La fonction de publipostage dans Word Works avec des listes de données pour faire des envois massifs comme ceux-ci plus facile. Vous pouvez l'utiliser sur les documents que vous créez ou avec des modèles de Microsoft. Lettres types
courrier de fusion personnalise envois de masse avec différents noms et adresses . Par exemple, si vous écrivez une lettre de vacances aux amis et à la famille , le publipostage peut insérer le nom du destinataire sur chaque lettre que vous imprimez. Dans Word 2007 et 2010, le " Mail Merge Wizard" vous guide à travers le processus. Il vous sera demandé pour une source de données telles que les noms et adresses stockées sur une feuille de calcul Excel, un autre document Word ou Outlook . Si vous n'avez pas un document existant à partir duquel vous pouvez extraire des informations , faire une liste que vous allez. Une fois que vous avez terminé le processus de fusion électronique , vous pouvez imprimer l'ensemble de vos lettres d'un document Word.
Mass Emails
Utilisez le courrier processus de fusion dans Word pour envoyer un message électronique améliorée dans Outlook à autant de personnes que vous le souhaitez . Comme avec des lettres types , le programme peut personnaliser votre message à chaque destinataire. L' Assistant Fusion et publipostage vous aide à trouver destinataires en utilisant vos contacts enregistrés dans Outlook. Il colle également le contenu de votre document Word directement dans le corps de l'email si vous n'avez pas à ajouter une pièce jointe . Le publipostage peut être utile une gamme de courriels de masse vous pouvez envoyer , à partir des invitations de fête de lettres de collecte de fonds .
Enveloppes et étiquettes
Le processus de fusion et publipostage dans parole vous permet d'imprimer les noms et adresses figurant sur les étiquettes et les enveloppes. Cela permet de gagner beaucoup de temps par rapport à l'adressage et l'étiquetage manuellement . Qui plus est , Word ne le formatage pour vous afin que l'information sera imprimé correctement . Avec l'Assistant Fusion et publipostage , choisissez la taille et le format des enveloppes ou des étiquettes vous et les données que vous souhaitez imprimer. Même si vous n'avez pas les adresses ou d'autres données dont vous avez besoin dans un fichier séparé comme une feuille de calcul Excel ou dans les contacts Outlook , vous pouvez créer une liste que vous allez. Lorsque vous avez terminé le publipostage , vous aurez un seul document prêt à imprimer sur des enveloppes ou des étiquettes.
Annuaires
publipostage dans Word est utile pour la consolidation des données vous avoir en un seul endroit afin que vous ayez un répertoire d'adresses ou d'autres informations . Par exemple, si vous souhaitez imprimer une liste d'organisations avec une organisation par page , le publipostage peut le faire. Le processus est similaire à la fabrication des lettres types . Avec l'Assistant Fusion et publipostage , extraire des données à partir d'Excel ou Outlook ou créer une nouvelle liste de données. Le programme sera uniformément distribuer l'information sur chaque page la façon dont vous instruire .
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