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Microsoft Word est un programme d'édition de documents omniprésente près . Parfois, les fichiers créés par Word peuvent devenir trop grand pour envoyer facilement par mail si vous avez besoin de trouver des façons de réduire leur taille. Heureusement , Word dispose de plusieurs options pour compresser les données et éliminer les informations inutiles . Instructions
1 images Compresser pour réduire la taille . C'est le suspect le plus probable pour une grande taille de fichier . Faites un clic droit sur une image dans le document , puis sélectionnez " Format de l'image . " Cliquez sur l'onglet "Image" , puis définir les options de compression ( généralement c'est une bonne idée de supprimer les zones de rognage et de compresser toutes les images dans le document) . Cliquez sur " Compress " pour terminer le processus .
2 Insertion d'images en utilisant l'option "Insérer" plutôt que d'utiliser le copier-coller . Word peut optimiser l'image du document quand il est inséré plutôt que collé.
3 Convertir des objets incorporés à d'autres programmes en graphiques . Par exemple, si vous avez intégré un graphique à partir d'Excel , mais vous n'avez pas besoin du graphique pour mettre à jour chaque fois que vous ouvrez le document Word, vous pouvez cliquer à droite sur le graphique et sélectionnez " Convertir en graphique " pour réduire la taille du fichier . < Br > Hôtels 4 Intégrer seuls les caractères que vous avez utilisé des polices . Si vous avez utilisé une police spéciale qui doit être intégré dans le fichier (par exemple, si le destinataire ne possède pas cette police sur son ordinateur ), vous pouvez choisir d' intégrer uniquement les caractères utilisés dans le document plutôt que tous les personnages disponibles dans cette police . Sous l' option " Insérer des polices" , cochez la case à seulement intégrer caractères utilisés dans votre document.
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