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L'envoi de mailings de masse peut sembler une tâche ardue - saisie manuelle des informations sur les étiquettes d'adresse et de lettres peut prendre des heures . Les utilisateurs de Microsoft Word peuvent simplifier le processus en utilisant la fonction de publipostage , ce qui permet aux données d'une liste de feuilles de calcul ou de contact pour être automatiquement inscrit sur une étiquette ou une lettre . Création d' un publipostage peut prendre quelques essais pour se familiariser avec , mais le processus est en fait assez indolore. Instructions
1 Ouvrez Microsoft Word sur votre ordinateur et créer un nouveau document . Remplissez les informations qui restera le même sur chacun des documents fusionnés . Par exemple, si vous envoyez des lettres à des clients potentiels , vous devez remplir l'adresse de retour , le corps de la lettre et la signature.
2 Allez à l'onglet " Publipostage " et choisissez " Sélectionner les destinataires " dans" Démarrer le publipostage " groupe . Choisissez vos destinataires à partir d'une liste de contacts dans Outlook, ou d'une autre source de données. Par exemple , si vous avez un tableur Microsoft Excel avec les noms et adresses de vos contacts , vous pouvez utiliser ce fichier comme source de données. Assurez-vous que votre source de données dispose -têtes au dessus de chaque type d'information - . Soit , le prénom, le nom, la rue , etc Vous pouvez également choisir de créer une nouvelle source de données dans Word et entrer manuellement toutes les données
< br > Hôtels 3 Mettez champs de fusion dans le document. Cliquez sur votre souris là où vous voulez commencer à insérer des informations , puis cliquez sur " Insérer un champ de fusion " dans l'onglet " Publipostage ". Les en-têtes que vous avez utilisé dans votre source de données apparaîtront dans une liste, et vous pouvez les sélectionner en cliquant sur eux . Une fois le premier champ de fusion est en place, revenir à la liste et sélectionnez la suivante, et ainsi de suite . Par exemple, pour créer une formule de politesse dans un publipostage vous pouvez sélectionner "Titre" et puis "Prénom" et "Nom" pour créer une fusion qui apparaît comme «M. John Smith. " Les champs de fusion apparaissent comme vos têtes , comme << Titre >> .
4 Cliquez sur l'icône " Résultat de la Preview" dans l'onglet " Publipostage " pour voir ce que vos résultats finaux ressembler. Word vous montrer la première fusion, et vous pouvez faire défiler les autres documents fusionnés en utilisant les flèches à côté "Aperçu résultat".
5 Sélectionnez " Terminer et fusionner " dans le groupe "Terminer" et choisissez " Imprimer".
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