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Si vous regardez à l'arrière de la plupart des livres de non-fiction , vous trouverez l'index ou une liste de sujets avec le numéro de page le sujet est en marche. Utilisation de Microsoft Word, vous pouvez créer un index pour un document, d'un court rapport à un livre . Vous pouvez sélectionner manuellement chaque sujet à apparaître dans une liste de sujet et puis créer un index . Vous pouvez également avoir des entrées de AUTOMARK Word pour vous. AutoMarking consiste en la création d'un tableau , l'exécution du processus AutoMark et , enfin , en ajoutant l'indice. Choses que vous devez
Microsoft Word 2010
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Index Marquage manuel
1 Ouvrez Word et le document pour l'indexation. Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez ajouter à un index.
2 Cliquez sur " Références" puis cliquez sur " Mark entrée" dans le groupe Index . La boîte de dialogue Entrée Mark s'ouvre et le texte en surbrillance apparaît dans le champ d'entrée principal . Si vous voulez que cette entrée soit partie d'un autre sujet comme Labrador Retrievers sont une sous-rubrique de chiens , puis tapez une sous-entrée dans le domaine de la sous-entrée . Choisissez des options telles que des renvois , la gamme de la page et le format numérique pour l'indice. La boîte de dialogue reste ouverte afin que vous puissiez marquer d'autres entrées d'index.
3 Sélectionnez l'entrée d'index suivante et cliquez sur la boîte de dialogue pour entrer dans le champ de saisie de Mark . Lorsque vous avez terminé les entrées de marquage manuellement , cliquez sur le bouton "Fermer" .
4 Déplacez votre curseur sur la page où vous voulez que l' index soit et cliquez sur l'onglet «Références» . Cliquez sur " Index Insertion" du groupe Index et cliquez sur " OK".
Création du AutoMark Index Table document
5 Démarrer Word et un nouveau document vierge pour créer la table pour les entrées AUTOMARK . Cliquez sur l'onglet "Insertion" , puis cliquez sur "Table" dans le groupe Tableaux .
6 Cliquez sur " Insérer un tableau " et dans la boîte de dialogue de table créer un tableau à deux colonnes avec autant de lignes que vous voulez être dans votre index. Cliquez sur " OK" pour créer la table .
7 Tapez le mot ou la phrase que vous souhaitez ajouter à l'index dans la première colonne. Par exemple, si vous souhaitez que Word pour trouver tous les cas de " Labrador Retriever " dans un document, mettre cela dans la première colonne. Dans la deuxième colonne , tapez le texte qui doit apparaître dans l'index, comme " Types de chiens . "
8 Enregistrez le document de tableau en cliquant sur "Fichier" et cliquer sur "Enregistrer". Donnez un nom au fichier et cliquez sur "Enregistrer".
Exécution du processus AutoMark et création de l'index
9 Ouvrez Word et le document que vous souhaitez AUTOMARK . Déplacez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez l'indice d'apparaître dans le document.
10 Cliquez sur l'onglet «Références» , puis cliquez sur " Insérer un index . " Cliquez sur le bouton " AutoMark " sur la boîte de dialogue Index et accédez au document de table que vous avez créé . Vous pourriez avoir besoin de modifier les fichiers de champ de type à "Tous les fichiers ". Cliquez sur "Ouvrir " et Word marque automatiquement votre document.
11 insérer l'index en cliquant sur "Références" puis en cliquant sur "OK".
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