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Utiliser l'e-mail fonctionnalité dans Word 2003 de fusionner fournit un moyen efficace et rapide pour créer des objets , tels que des lettres types, des étiquettes , des coupons et même des messages e-mail. Un publipostage commence avec un document maître qui vous ensuite personnaliser à l'aide du texte supplémentaire ou pour personnaliser le destinataire . Au cours du processus d'impression , chaque document s'imprime avec la personnalisation ou la personnalisation correcte. Tout en complétant un publipostage n'est pas difficile , il peut être délicat. Remplir un court tutoriel sur Microsoft Word 2003 publipostage peut vous aider à mieux comprendre le processus . Choses que vous devez
Maquette Photos Source de données Liste de contacts Outlook ( en option) Excel ( facultatives); lt Afficher plus Instructions
Getting Started
1 Démarrez Word 2003 et laisser le document vierge par défaut ouvert.
2 Sélectionnez " lettres et diffusion " de l'onglet "Outils" dans le menu principal de Word, puis sélectionnez «Mail fusionner ».
3 Voir le " Publipostage " volet qui apparaît. Dans ce tutoriel, vous allez utiliser le publipostage pour ajouter une salutation et le nom du destinataire de la lettre .
Choisissez un type de documents et des données du fichier
4 Sélectionnez le document tapez «Lettres» de la liste des choix disponibles. D'autres choix incluent des e-mails , des enveloppes , des étiquettes ou un répertoire .
5 Sélectionnez " Utiliser le document actuel " pour le document maître . D'autres types de documents comprennent "Démarrer à partir d'un modèle » et « un document existant . "
6 Choisir une source de données pour se connecter et obtenir l'information personnalisé que vous souhaitez ajouter à votre lettre . Dans la liste « Sélection des destinataires " , la sélection que vous faites dépend de l'endroit où vous stockez cette information. Si l'information est stockée dans une feuille de calcul Excel , sélectionnez l'option « Utiliser une liste existante " . Si vous maintenez une liste de contacts de votre programme Outlook , choisissez « Sélectionner à partir des contacts Outlook . " Si vous n'avez pas actuellement une liste et que vous devez en créer un, choisissez " Taper une nouvelle liste . "
7 Choisissez courrier individuel fusionner destinataires ou sélectionner la liste entière . Pour inclure les destinataires individuels , placez une coche à côté de chaque nom que vous souhaitez inclure . Pour sélectionner toute la liste , appuyez sur la touche " Select All"
ajouter des informations de destinataire bouton. Et terminer la fusion
8 Choisissez les champs, ou les espaces réservés , vous voulez ajouter au document principal . Commencez à taper la lettre principale et ajouter un espace réservé pour le champ en cliquant sur le lien correspondant dans la section « Écriture de votre lettre ." Par exemple , commencez la lettre en sélectionnant le lien « Bloc d'adresse » à un espace réservé "adresse" , puis sélectionnez le lien « Ligne de salutation » pour ajouter un espace réservé pour le salut .
9 Sélectionner un format pour plus d'informations fictif en faisant des sélections des options disponibles . Par exemple, une " ligne de salutation " espace réservé propose des choix qui permettent à l'accueil pour lire comme Bonjour.
10 champs de match Stephanie vous souhaitez inclure dans chaque espace réservé Chère Madame Smith, ou . Utilisez le menu déroulant à côté de chaque nom de domaine pour correspondre à la façon dont le nom de domaine de votre source de données lit . Par exemple, si le champ « Nom de famille » sur votre feuille de calcul Excel se lit comme " Nom " choisissent ce nom de domaine à partir de la liste déroulante de match.
11 Aperçu des documents fusionnés à l'aide de la "Next" et boutons "Précédent " et de s'assurer qu'ils sont corrects.
12 Remplissez le publipostage en sélectionnant le bouton "Imprimer" pour imprimer ou sur le bouton «Modifier» pour sauver la fusion en un seul fichier Word que vous peut modifier ou imprimer plus tard.
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