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? Macros sont des ensembles d' instructions informatiques qui peuvent être enregistrées , prénoms et utilisés pour automatiser les fonctions rote . Cela permet d'économiser les employés et les personnes à temps sur les tâches quotidiennes . Une macro est vraiment rien de plus qu'un raccourci pour une série de mesures qui devraient autrement être effectuée manuellement sur un ordinateur. Dans Microsoft Word , les macros peuvent être utilisées pour réduire la quantité de menus clics qui doivent être faits pour exécuter des fonctions de base comme l'ajout de blocs de texte à des documents de traitement de texte . Microsoft affirme que presque tout ce qui peut être fait par le biais des boutons de barre d'outils dans Microsoft Word peut être fait rapidement avec des macros. Macro Mécanique
Une macro est un peu comme un magnétophone. Il fonctionne en enregistrant les frappes au clavier et les boutons de la souris clics que vous faites une fois que vous appuyez sur le bouton d'enregistrement. Mais contrairement à un magnétophone, l'enregistreur de macros traduit vos mouvements dans Microsoft Visual Basic pour Applications ( VBA) . Vous pouvez facilement voir le code pour une macro que vous enregistrez en cliquant sur le menu " Outils" puis "Macro" , puis "Macros " puis en choisissant le nom de votre macro et enfin , " Modifier". Une boîte de dialogue apparaîtra avec le code à l'intérieur de celui-ci . Si vous connaissez le code VBA que vous pouvez éditer.
Macro Recorder
L'enregistreur de macro est facile à utiliser. Vous le trouverez dans le menu Outils, à partir de laquelle vous cliquez sur "Macro ", puis " Enregistrer une macro . " Dans le menu enregistreur de macro , vous pouvez sélectionner "Barre d'outils " pour affecter la macro à un bouton spécifique de la barre d'outils ou vous pouvez utiliser l'option "Clavier " pour affecter une combinaison de touches de raccourci comme "A" plus " 1" à la macro de sorte que lorsque les touches sont enfoncées , la macro est exécutée.
macro boîte de dialogue
la boîte de dialogue des macros est votre outil le plus précieux pour enseigner vous-même la façon de définir jusqu'à significatives , des macros de gagner du temps dans Word. La boîte de dialogue vous permet de créer de nouvelles macros ainsi que d' éditer et de gérer celles qui existent déjà . Macros boîtes de dialogue sont effectivement disponibles dans tous les produits Microsoft Office, y compris Word, Excel , PowerPoint et Outlook ( accès est le seul programme sans une boîte de dialogue de macros) . Options comme le bouton " Step Into ", " organisateur " et "Options" vous permettent de peaufiner macros ligne par ligne et copier des macros d'un document à un autre .
Sample Macro
Vous pouvez essayer d'enregistrer votre propre macro simple qui automatise la saisie de texte en suivant ces instructions . Ouvrez le menu " Outils " et cliquez sur "Macro ", puis " Enregistrer une macro . " La boîte de dialogue macro s'ouvre. Nommez votre macro en insérant une phrase ou un mot dans le champ " Nom de la macro " . Dans le « macro dans " champ déroulant, sélectionnez " Tous les documents (Normal.dot ) et cliquez sur " OK ". Après avoir nommé votre macro , vous devez l'enregistrer. Cliquez sur l'icône d'enregistrement et tapez un bloc de texte qui vous permet de automatiser . Après avoir tapé , cliquez sur " Arrêter l'enregistrement. " Quand vous voulez exécuter votre macro , cliquez sur "Outils" puis " macro ", puis " Macros. " Select " Normal.dot ( modèle global) " dans la liste . Repérez le nom du votre macro et cliquez sur "Exécuter . " Le texte automatisé apparaît.
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