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Tout en travaillant sur un document , vous pouvez incorporer de nombreux changements ou des commentaires à partir d'une variété de sources . Bien que l'inclusion de cette information est essentielle tout en travaillant sur le document, vous ne pouvez pas forcément envie de partager cette information avec un organisme client ou à l'extérieur une fois que le document est terminé . Pour cette raison , Word fournit un moyen pour nettoyer votre document de noms d'auteurs , pieds de page , des informations sur le chemin du fichier , les données cachées ou d'autres types d'informations sensibles . Instructions
1 Ouvrez le document Word que vous voulez nettoyer des données sensibles.
2 Cliquez sur l'onglet "Fichier" sur le ruban pour aller à la vue des coulisses . Vous devriez voir les propriétés de votre document sur le côté droit de la fenêtre .
3 Cliquez sur le bouton " Vérifier les problèmes " dans le milieu de la vitre. Sélectionnez « Inspecter le document », puis «inspecter» pour découvrir des informations cachées. Word affiche le type de données qu'il trouve , y compris l'auteur du document, des commentaires, des données XML et le texte caché.
4 Cliquez sur un ou plusieurs " Supprimer tous les " boutons à côté de chaque type d'élément . Vous pouvez supprimer un type tout en laissant les autres intacts. Cliquez sur "Fermer " lorsque vous avez terminé .
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