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Utiliser le mode plan en format Microsoft Word vous permet d'organiser et réorganiser un document efficace . Dans Word 2003 , vous pouvez créer un nouveau document, un aperçu ou modifier la structure d'un article existant presque sans effort en changeant la vue. Vous pouvez même créer un diaporama PowerPoint directement à partir d'un contour si vous savez où trouver les bonnes caractéristiques . Commencer par une description
Avant de créer un nouveau document, vous pouvez le configurer en mode plan . Cela vous permet de planifier le document avec les titres et sous-titres, ce qui est utile lorsque vous travaillez sur des rapports, des essais ou des articles. Allez dans le menu "Affichage" et sélectionnez " Contour ". Tapez un titre et appuyez sur la touche "Entrée" . Appuyez sur "tab" pour mettre en retrait la ligne suivante pour un sous-titre . Répétez l'opération pour autant de rubriques et sous-rubriques que vous avez besoin . Lorsque vous avez terminé , retournez au menu "View" et sélectionner " Mise en page " pour compléter le document.
Développer et réduire un contour
Lorsque vous travaillez dans Plan, vous voudrez peut-être regarder un document entier ou tout simplement consulter les rubriques principales. Vous pouvez facilement basculer entre ce que Word affiche . Cliquez sur " Afficher la première ligne seulement" dans la barre de légende pour s'effondrer l'ensemble du texte à l'exception de la première ligne de chaque paragraphe. Sélectionnez une option dans la case " Afficher le niveau" pour choisir les niveaux hiérarchiques apparaissent. Par exemple, sélectionner «1» dans cette case s'effondre tout sauf les rubriques principales.
Réorganiser un document
existante, même si vous avez déjà créé un document , vous pouvez le mettre en mode plan et réorganiser les paragraphes existants . Allez dans le menu "Affichage" et sélectionnez " Contour ". Cliquez sur le document au début du paragraphe que vous souhaitez déplacer . Appuyez soit sur le " Move Up" ou " Descendre " flèche sur la barre d'outils Mode Plan pour déplacer le point dans la direction où vous voulez qu'il aille. Continuez à cliquer sur le bouton approprié jusqu'à ce que le paragraphe se trouve dans la position que vous désirez .
Envoyer un Plan de PowerPoint
applications Microsoft Office fonctionne souvent bien ensemble, et utilisant un plan pour créer une présentation PowerPoint est un exemple parfait de cela. Créez un plan dans Word 2003, entrant dans le titre de chaque diapositive comme un titre et les points de balle pour chaque diapositive que les sous-titres de la rubrique correspondante . Lorsque le document est complet , allez dans le menu "Fichier" , puis pointez sur "Envoyer vers ". Sélectionnez « Microsoft PowerPoint ». PowerPoint s'ouvre avec une nouvelle présentation complète en utilisant le contour rubriques .
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