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Savoir comment extraire des pages du rapport proprement à partir de n'importe quel document Word rendre cette procédure facile lorsque vous avez besoin de l'exécuter sur un grand document. Sauf si vous êtes familier avec la navigation de Word et des outils de sélection , l'extraction de documents volumineux pourrait être difficile . La méthode de sélection ordinaire consiste à appuyer sur la touche " Shift" tout en appuyant sur « Page Down » pour passer à la fin du rapport . C'est lourd et sujettes à l'erreur si vous lisez les pages pour déterminer la fin du rapport . En revanche , la navigation par numéros de page ne nécessite aucun apprentissage , et le mode " Étendre la sélection " vous soulage d'avoir à appuyer sur la touche "Shift ". Instructions
1 Cliquez sur le bouton Office, puis cliquez sur la commande "Ouvrir". Accédez au document contenant le rapport que vous voulez extraire . Double- cliquez sur le document pour l'ouvrir dans Word.
2 Cliquez sur l'onglet « Accueil », puis cliquez sur le bouton "Rechercher" dans le panneau "Edition " . Cliquez sur le " Go To" commande pour afficher une boîte de dialogue permettant de naviguer à différents types d'objets dans le document , y compris les pages .
3 "Page" Cliquez dans le volet gauche pour indiquer que vous envie de naviguer par numéro de page , puis cliquez dans la zone de texte "Page" vers la droite de la boîte de dialogue. Tapez le numéro de la première page du rapport dans le document. Cliquez sur le " Go To" bouton pour naviguer vers le haut de la page de départ du rapport .
4 Cliquez n'importe où dans le document, puis appuyez sur " F8" pour raconter Parole vous commencez une région de sélection. Documentation de mot se réfère à ce que le mode " Étendre la sélection " . Utilisez les étapes 2 et 3 pour naviguer vers le haut de la page suivante dernière page du rapport. Parce que vous avez entré le mode « Étendre la sélection " , Word sélectionne toutes les pages du rapport .
5 Appuyez sur "Ctrl " et " X " en même temps de couper les pages de rapport et les placer sur le presse-papiers . Cliquez sur commande "Nouveau " du bouton Office, puis cliquez sur "Créer " pour créer un nouveau document Word . Appuyez sur "Control" et "V" simultanément pour coller les pages du rapport dans le nouveau document .
6 Cliquez sur la commande "Enregistrer " du menu Office, puis tapez un nom de fichier dans la boîte de texte "Nom " . Cliquez sur " Enregistrer" pour enregistrer le rapport.
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