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Un graphiste n'a pas strictement *besoin* de Microsoft Office de la même manière qu'il a besoin d'Adobe Creative Suite. Cependant, Microsoft Office peut être un outil complémentaire très utile pour plusieurs raisons :
  
 * Communication avec les clients : Word et PowerPoint sont essentiels pour créer des propositions, des présentations, des contrats et des rapports pour les clients. Ces documents accompagnent souvent le travail de conception et doivent être professionnels et bien formatés.  
  
 * Gestion de projet : Excel peut être utilisé pour suivre les budgets des projets, les délais, les révisions des clients et d'autres tâches organisationnelles liées aux projets de conception.  
  
 * Communication interne : Semblable à la communication client, Office est utile pour la communication interne, comme le partage de résumés de projet, de rapports d'avancement et de notes de réunion au sein d'une équipe de conception.  
  
 * CV et gestion de portefeuille : Word est crucial pour créer un CV professionnel et une lettre de motivation, tandis que PowerPoint (ou parfois même Word) peut être utilisé pour présenter un portfolio de conception.  
  
 * Travailler avec des non-concepteurs : De nombreux clients ou collègues ne connaissent peut-être pas les logiciels de conception. L’utilisation de programmes Office familiers facilite la collaboration et la compréhension des concepts et des spécifications de conception.  
  
 En bref, bien qu'il ne soit pas directement impliqué dans le processus de conception lui-même, Microsoft Office facilite considérablement les aspects *commerciaux* du métier de graphiste et facilite une communication et une gestion de projet fluides. Un concepteur pourrait s’en passer, mais son flux de travail serait probablement moins efficace et professionnel.
 
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