|
codes à barres postaux sur des enveloppes, des cartes postales et d'autres types de courrier , il est plus facile pour les équipements caractère de reconnaissance optique de bureau de poste à lire, trier et distribuer le courrier . Si vous avez une police de code-barres qui répond aux exigences des postes installés sur votre ordinateur, vous pouvez ajouter des codes barres à vos publications Microsoft Publisher en utilisant la fonction de publipostage . Choses que vous devez
Microsoft Access, Excel , Outlook ou autre base de données structurée
Afficher plus Instructions
1 Ajouter une colonne de codes à barres pour le fichier de données que vous utilisez pour aborder les publications. Entrer la combinaison de chiffres qui crée des codes à barres , y compris le code postal , le point de livraison et vérifier chiffres. Votre tableau doit contenir des colonnes pour les noms de vos destinataires , adresses , villes, états et les codes postaux .
Numéros des formats d' forme de texte dans Excel. Cliquez-droit sur l'en-tête de colonne et cliquez sur " Format de cellule ". Allez à l'onglet " Numéros " et sélectionnez "Texte " sous " Catégorie ".
Si vous utilisez Outlook comme source de données , entrez les caractères de codes à barres dans un champ existant dans les formulaires de contact .
2 Démarrez Publisher . Créer une nouvelle publication ou ouvrir le fichier dans lequel vous voulez fusionner vos données de contact.
3 fusionner les données . Allez dans le menu "Outils" , pointez sur " Mail et fusion de catalogue » et choisissez « Mail et catalogue Assistant Fusion ». Sélectionnez la source de données dans laquelle vous avez entré le code à barres et cliquez sur " OK".
4 Ajouter des champs de fusion aux publications de déterminer où les noms des destinataires , les adresses et les codes-barres vont . Cliquez à l'intérieur d'un espace réservé existant ou cliquez sur " Text Box " sur la barre d'outils " Objets " et dessiner une zone de texte où vous voulez entrer dans les blocs d'adresses et codes-barres .
5 Cliquez sur « Bloc d'adresse » dans le volet des tâches et choisissez le format que vous souhaitez utiliser. Cliquez sur " Faire correspondre les champs », assurent les domaines énumérés correspondent à ceux de votre source de données et de corriger celles qui ne le font pas . Cliquez sur " OK" pour enregistrer les modifications et "OK" pour revenir à la publication.
6 Cliquez à l'intérieur de la zone de texte où vous souhaitez codes à barres. Cliquez sur la colonne de codes à barres titre dans votre liste dans le volet des tâches et cliquez sur " Insérer comme texte . " Sélectionnez le champ de code à barres entier qui s'affiche dans la zone de texte . Allez dans le menu "Format" et sélectionner "Police ". Choisissez la police de code-barres postal et sélectionnez la police qui répond aux exigences des postes. Cliquez sur " OK" et terminer la fusion .
|
