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Il est simple de créer une liste d'adresses dans Microsoft Publisher 2007. Essentiellement, la liste d'adresses servira comme entrée pour le publipostage . Publipostage permet à l' utilisateur d'importer des données de la liste , comme une liste d'adresses , dans d'autres documents . Par exemple, une fusion liste d'adresses e-mail peut être utilisée pour créer des enveloppes postales individuelles pour tous les destinataires . Des lettres et des notes de service individualisés peuvent également être créés en utilisant une liste d'adresses de publipostage . Choses que vous devez
Microsoft Publisher
liste des noms et adresses des mailing liste
Afficher plus Instructions
Créer la liste de diffusion
1 Rassemblez le nom et les données d'adresse .
2 Ouvrez le programme Microsoft Publisher , puis cliquez sur "Outils ", puis " Publipostage et catalogues . "
3 Cliquez sur "Créer Adresse liste ". Personnaliser la liste d'adresses avec les domaines de prédilection . L'utilisateur a la possibilité d'ajouter , supprimer ou renommer les champs de la liste par défaut.
4 Cliquez sur "OK" après la personnalisation des champs de liste d'adresses.
5 Entrez les informations pour le premier nom sur la liste d'adresses dans la boîte de dialogue "Nouvelle adresse de la liste " . Après avoir entré toutes les informations appropriées , cliquez sur "Nouvelle entrée " pour entrer les informations de la prochaine personne .
6 Répétez l'étape 5 jusqu'à ce que tous les noms et adresses sont saisies , puis cliquez sur "OK".
7 Entrez un nom pour cette liste d'adresses dans la section " nom de fichier " de la boîte de dialogue " Enregistrer la liste d'adresses" , puis cliquez sur "Enregistrer". Notez que la liste est automatiquement enregistrée dans le dossier «Mes sources de données " , parce que c'est le dossier par défaut dans lequel Publisher recherche d'abord lors de la recherche des sources de données .
Créer le publipostage
8 " Outils", cliquez ensuite sur " Publipostage et catalogues ", et sélectionnez "Publipostage " dans la liste . Le publipostage volet sera affiché.
9 Cliquez sur «Utiliser une liste existante " à partir de la boîte de dialogue "Créer un destinataire de la liste " , puis cliquez sur "Suivant".
10 Sélectionnez la liste d'adresses créée précédemment à utiliser comme source de données pour le publipostage. Pour ce faire, sélectionnez le nom de la liste d'adresses de la liste des sources de données dans la boîte de dialogue "Sélectionner la source de données " .
11 cliquez sur «Ouvrir » et sélectionner les destinataires qui doivent recevoir l' envoi de la liste . Après avoir sélectionné les destinataires, cliquez sur "OK".
12 préparer la publication en suivant les instructions à l'écran pour terminer le publipostage. Selon le type de document, remplir les informations requises, telles que la lettre ou le texte du mémo . Les instructions en détail le processus d' épreuvage et d'impression du publipostage. L'utilisateur a également la possibilité d'annuler le publipostage à tout moment pendant le processus.
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