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Excel ne considère pas intrinsèquement les dates comme des chaînes de texte. En fait, Excel dispose d’une manière spécifique de stocker et de gérer les dates sous forme de valeurs numériques. Cependant, il existe des situations dans lesquelles Excel peut interpréter les dates comme du texte, ce qui prête à confusion. Voici pourquoi cela se produit et comment Excel gère habituellement les dates :
Comment Excel gère normalement les dates :
* Dates sous forme de numéros de série : Excel stocke les dates sous forme de numéros de série séquentiels, à partir du 1er janvier 1900, représenté par le chiffre 1. Chaque jour suivant est incrémenté de 1. Par exemple, le 2 janvier 1900 est 2 et le 1er janvier 2024 est 45292.
* Formatage : Le numéro de série est ensuite affiché dans un format de date lisible par l'homme comme « mm/jj/aaaa » ou « jj-mmm-aaaa » via les options de formatage. Ce formatage modifie uniquement l'apparence de la date, et non la valeur numérique sous-jacente.
* Calculs : Les dates étant stockées sous forme de nombres, vous pouvez effectuer des opérations arithmétiques avec elles. Par exemple, vous pouvez ajouter des jours à une date pour calculer une date future ou soustraire deux dates pour trouver le nombre de jours qui les séparent.
Pourquoi les dates peuvent être interprétées comme du texte :
Plusieurs raisons peuvent amener Excel à traiter ce que vous pensez être une date comme une chaîne de texte :
1. Importation mal formatée :
* Fichiers CSV : Lors de l'importation de données à partir de fichiers CSV ou d'autres formats texte, Excel peut ne pas reconnaître automatiquement les données comme des dates. Si le format de date dans le CSV ne correspond pas aux paramètres par défaut d'Excel ou est ambigu, il l'importera sous forme de texte.
* Coller des données : Le collage de données provenant de sources externes (telles que des sites Web ou d'autres applications) peut également conduire Excel à traiter les dates comme du texte si les données ne sont pas correctement formatées.
2. Espaces de début ou de fin :
* S'il y a des espaces de début ou de fin autour de la valeur de date, Excel la traitera souvent comme du texte.
3. Formats de date incohérents :
* Si le format de date est incohérent dans une colonne (par exemple, certaines dates sont « mm/jj/aaaa » et d'autres sont « jj-mmm-aaaa »), Excel peut avoir du mal à les reconnaître automatiquement en tant que dates.
4. Préfixe d'apostrophe :
* Si une cellule contient une apostrophe (') au début de la valeur, Excel traitera l'intégralité du contenu de la cellule comme du texte, quel que soit son contenu. Ceci est souvent utilisé pour forcer Excel à afficher les nombres exactement tels qu'ils sont saisis (par exemple, afficher les zéros non significatifs).
5. Formatage des cellules :
* Si le format de la cellule est explicitement défini sur « Texte » *avant* de saisir la date, Excel stockera la valeur sous forme de texte. Même si vous modifiez ultérieurement le format en format de date, la cellule conservera toujours la valeur sous forme de texte, sauf si vous ressaisissez ou convertissez les données.
6. Paramètres régionaux :
* L'interprétation des dates par Excel dépend des paramètres régionaux de votre ordinateur (formats de date et d'heure). Si le format de date de vos données ne correspond pas à vos paramètres régionaux, Excel risque de ne pas le reconnaître comme une date. Par exemple, dans certaines régions, le format de date est JJ/MM/AAAA, tandis que dans d'autres, il est MM/JJ/AAAA.
7. Erreurs Excel :
* Bien que cela soit rare, Excel peut parfois rencontrer des problèmes avec certains formats de date ou calculs, entraînant un comportement inattendu.
Comment corriger les dates traitées comme du texte :
Si Excel traite vos dates comme du texte, voici comment résoudre ce problème :
1. Vérifiez les espaces de début et de fin :
* Utilisez la fonction `TRIM()` pour supprimer les espaces de début et de fin :`=TRIM(A1)` (en supposant que la date du texte se trouve dans la cellule A1).
2. Convertir le texte en dates à l'aide de VALUE() :
* La fonction `VALUE()` peut parfois convertir une chaîne de texte qui ressemble à une date en une valeur de date numérique :`=VALUE(A1)`. Vous devrez peut-être alors formater la cellule sous forme de date.
3. Utilisez la fonction DATEVALUE() :
* Si votre chaîne de texte est dans un format de date reconnaissable, `DATEVALUE()` peut la convertir :`=DATEVALUE(A1)`. Encore une fois, vous devrez formater la cellule comme une date.
4. Texte en colonnes (Données> Texte en colonnes) :
* Sélectionnez la colonne contenant les dates du texte.
* Allez dans l'onglet "Données" et cliquez sur "Texte en colonnes".
* Choisissez "Délimité" ou "Largeur fixe" (cela n'a pas vraiment d'importance dans ce but). Cliquez sur "Suivant".
* À l'étape suivante, *décochez* tous les délimiteurs (par exemple, Tabulation, Point-virgule, Virgule, Espace). Cliquez sur "Suivant".
* Dans la dernière étape, sélectionnez le bouton radio « Date » et choisissez le format de date qui correspond à vos données (par exemple, « MDY » pour Mois/Jour/Année).
* Cliquez sur "Terminer". Il s’agit souvent de la méthode la plus robuste.
5. Utilisez Rechercher et remplacer :
* Si vous pensez qu'une apostrophe est à l'origine du problème, utilisez « Rechercher et remplacer » (Ctrl+H). Recherchez « » et remplacez-le par rien.
6. Copier-coller spécial (valeurs) :
* Sélectionnez les cellules avec les dates de texte.
* Copiez-les (Ctrl+C).
* Faites un clic droit au même endroit et choisissez "Collage spécial..."
* Sélectionnez « Valeurs » et cliquez sur « OK ». Cela collera uniquement les valeurs sous-jacentes, supprimant potentiellement le formatage à l'origine du problème.
7. Reformatez la cellule :
* Sélectionnez les cellules que vous souhaitez formater.
* Faites un clic droit et choisissez "Formater les cellules..."
* Allez dans l'onglet "Numéro" et choisissez "Date".
* Sélectionnez le format de date souhaité. *Important :* Si les dates sont *déjà* affichées sous forme de texte, la modification du format à elle seule ne résoudra pas le problème. Vous devez *d'abord* utiliser l'une des méthodes de conversion ci-dessus.
8. Vérifiez les paramètres régionaux :
* Si le problème persiste, assurez-vous que les paramètres régionaux de votre ordinateur sont correctement configurés pour le format de date de votre région. Sous Windows, vous pouvez trouver ces paramètres dans les paramètres « Région » ou « Langue » du Panneau de configuration ou de l'application Paramètres.
En résumé, Excel est conçu pour gérer les dates sous forme de nombres, mais des problèmes d'importation, de formatage ou de paramètres régionaux peuvent conduire à ce que les dates soient interprétées comme du texte. Comprendre les causes potentielles et appliquer les méthodes de conversion appropriées sont essentiels pour résoudre ces problèmes.
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