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Il n’existe pas une seule fonction dédiée au « pourcentage global du total » dans Excel. Au lieu de cela, vous le calculez à l'aide d'une formule qui divise une valeur spécifique par la valeur totale, puis formate le résultat sous forme de pourcentage.
Voici la formule générale et l'explication :
Formule :
`=(Valeur spécifique / Valeur totale)` Cela vous donnera la représentation décimale.
Pour formater en pourcentage, soit :
* Après avoir saisi la formule : Sélectionnez la cellule contenant la formule et cliquez sur le Style de pourcentage. bouton ( % ) dans le Numéro groupe sur la Accueil languette.
* Dans la formule : `=(Valeur spécifique / Valeur totale) * 100` Cela multiplie le résultat par 100, vous donnant le pourcentage numérique, et vous devrez peut-être ajouter manuellement le symbole « % » en formatant la cellule sous forme de texte (généralement non recommandé) ou en l'incluant dans les options de formatage de cellule.
Explication :
* Valeur spécifique : Il s'agit de la valeur dont vous souhaitez calculer le pourcentage *de*. Il peut s'agir d'un nombre dans une cellule, du résultat d'un autre calcul ou d'un nombre codé en dur.
* Valeur totale : Il s'agit du total global auquel vous comparez la valeur spécifique. Comme la valeur spécifique, il peut s'agir d'un nombre dans une cellule, d'un résultat calculé ou d'un nombre codé en dur.
Exemple :
Disons que vous disposez des données suivantes :
* A1 : Ventes pour le produit A =150
* A2 : Ventes pour le produit B =200
* A3 : Ventes totales (A1 + A2) =350
Pour calculer le pourcentage des ventes totales que représente le produit A :
1. Dans une cellule vide (par exemple, B1), saisissez la formule :`=(A1 / A3)`
2. Appuyez sur Entrée. Vous verrez une valeur décimale (par exemple, 0,428571).
3. Sélectionnez la cellule B1.
4. Accédez à l'Accueil dans l'onglet Numéro groupe, cliquez sur le Style de pourcentage bouton ( % ).
5. La cellule affichera maintenant le pourcentage (par exemple, 42,86 %).
Alternativement, la formule suivante entrée dans la cellule B1 fonctionne également et sera formatée en pourcentage tant que le « % » est ajouté via le menu de formatage :`=(A1/A3)*100`
Considérations importantes :
* Formatage des cellules : Excel fait la distinction entre la valeur sous-jacente d'une cellule et la façon dont elle est affichée. Assurez-vous que la cellule contenant la formule est formatée en pourcentage.
* Parenthèses : Utilisez des parenthèses pour garantir le bon ordre des opérations, surtout si la « Valeur spécifique » ou la « Valeur totale » sont les résultats d'autres calculs.
* Références absolues (facultatif) : Si vous copiez la formule pour calculer les pourcentages de plusieurs éléments par rapport au même total, utilisez une référence absolue ($`) pour la cellule contenant la valeur totale. Par exemple, si le total des ventes se trouve toujours dans la cellule A3, la formule serait « =(A1 / $A$3) ». Cela garantit que lorsque vous copiez la formule, le dénominateur reste le même.
* Gestion des erreurs : Si la « Valeur totale » est nulle, vous obtiendrez une erreur « #DIV/0 ! ». Vous pouvez utiliser une fonction `IF` pour gérer cela :`=IF (Total Value =0, 0, Specific Value / Total Value)`. Remplacez « Valeur totale » et « Valeur spécifique » par les références de cellule ou les formules appropriées.
* Fonction `SOMME` : Utilisez la fonction SOMME pour calculer le total si vos données sont réparties sur plusieurs cellules, par exemple `=A1/SUM(A1:A10)`
En résumé, bien qu'il n'y ait pas de fonction dédiée « Pourcentage global du total », la formule simple « (Valeur spécifique / Valeur totale) » combinée au formatage en pourcentage est tout ce dont vous avez besoin. N'oubliez pas d'adapter la formule à la présentation spécifique de vos données.
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