Comment pouvez-vous utiliser l’assistant de recherche dans Excel ?

Ce que vous cherchez probablement, c'est comment utiliser les fonctions de recherche d'Excel, principalement « VLOOKUP », « HLOOKUP », « XLOOKUP » et « INDEX » et « MATCH ». Ces fonctions vous permettent de rechercher des données dans un tableau en fonction d'une valeur spécifique.

Voici comment utiliser les plus courants :

1. `VLOOKUP` (Recherche verticale) :

* Objectif : Recherche une valeur dans la première colonne d'un tableau et renvoie une valeur dans la même ligne à partir d'une colonne spécifiée.

* Syntaxe : `RECHERCHEV(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])`

* `lookup_value` :La valeur que vous recherchez.

* `table_array` :La plage de cellules contenant le tableau à rechercher.

* `col_index_num` :Le numéro de colonne dans `table_array` contenant la valeur à renvoyer. La première colonne est 1.

* `[range_lookup]` :`TRUE` (ou omis) pour une correspondance approximative (les données doivent être triées), `FALSE` pour une correspondance exacte. Utilisez « FALSE », sauf si vous avez spécifiquement besoin d'une correspondance approximative.

* Exemple : Pour trouver le prix d'une pomme dans un tableau, où la première colonne contient des fruits et la seconde contient des prix :`=VLOOKUP("Apple",A1:B10,2,FALSE)` (en supposant que votre tableau soit en A1:B10)

2. `HLOOKUP` (Recherche horizontale) :

* Objectif : Similaire à « RECHERCHEV », mais recherche la ligne supérieure d'un tableau.

* Syntaxe : `HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])`

* Les paramètres sont analogues à `VLOOKUP`, mais `row_index_num` spécifie la ligne à renvoyer.

3. `XLOOKUP` (Recherche moderne) :

* Objectif : Une fonction de recherche plus flexible et plus puissante remplaçant `VLOOKUP` et `HLOOKUP` dans de nombreux cas.

* Syntaxe : `XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])`

* `lookup_value` :La valeur à rechercher.

* `lookup_array` :La plage contenant les valeurs à rechercher.

* `return_array` :La plage contenant les valeurs à renvoyer.

* `[if_not_found]` :valeur facultative renvoyée si la `lookup_value` n'est pas trouvée.

* `[match_mode]` :Spécifie le type de correspondance (exacte, approximative, générique). 0 pour exact, -1 pour exact (ordre décroissant), 1 pour approximatif (ordre croissant).

* `[search_mode]` :Spécifie la méthode de recherche (par exemple, la valeur la plus petite suivante).

4. `INDEX` &`MATCH` (combinés pour des recherches puissantes) :

* Objectif : Offre plus de flexibilité que « VLOOKUP » et « HLOOKUP », en particulier lorsqu'il s'agit de plusieurs critères ou de plages non contiguës.

* Syntaxe : `=INDEX(return_array, MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]))`

* `return_array` :La plage à partir de laquelle renvoyer une valeur.

* `lookup_array` :La plage dans laquelle rechercher la `lookup_value`.

* `lookup_value` :La valeur à rechercher.

* `[match_type]` :0 pour une correspondance exacte, 1 pour une correspondance approximative (ordre croissant), -1 pour une correspondance approximative (ordre décroissant).

Pour utiliser efficacement ces fonctions :

1. Comprenez vos données : Identifiez la valeur de recherche, la table et la colonne (ou ligne) contenant le résultat.

2. Choisissez la bonne fonction : `XLOOKUP` est généralement préféré pour sa flexibilité, mais `VLOOKUP` ou `HLOOKUP` peuvent suffire pour des cas plus simples. Utilisez `INDEX` &`MATCH` pour les scénarios complexes.

3. Faites attention aux arguments : Assurez-vous que les arguments sont correctement spécifiés et font référence aux bonnes cellules ou plages.

4. Testez votre formule : Vérifiez attentivement les résultats pour vous assurer que la recherche fonctionne comme prévu.

Si vous rencontrez un problème de recherche spécifique, fournir un échantillon de vos données et le résultat souhaité m'aiderait à vous donner une solution plus précise en utilisant la fonction Excel appropriée.