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L'Assistant Graphique dans les anciennes versions de Microsoft Excel (avant Excel 2007) était un guide étape par étape qui aidait les utilisateurs à créer des graphiques. Bien que l'assistant de graphique lui-même n'existe pas dans les versions plus récentes, la fonctionnalité est directement intégrée au processus de création de graphique. Nous utiliserons la méthode moderne, expliquant les étapes équivalentes de l’ancien Chart Wizard.
L'équivalent moderne utilise une interface plus intuitive, mais les étapes principales restent similaires :sélectionner les données, choisir un type de graphique, personnaliser le graphique et le placer dans votre feuille de calcul.
Exemple :Création d'un histogramme affichant les ventes mensuelles
Supposons que vous disposiez des données de ventes suivantes dans Excel :
| Mois | Ventes ($) |
|-------------|-----------|
| janvier | 10000 |
| Février | 12000 |
| Mars | 15000 |
| avril | 11000 |
| Mai | 18000 |
| juin | 20000 |
Voici comment créer un histogramme (équivalent à l'utilisation de l'Assistant Graphique) :
1. Sélectionnez les données :
* Cliquez et faites glisser votre souris pour sélectionner à la fois la colonne « Mois » et la colonne « Ventes ($) », y compris la ligne d'en-tête. C'est l'équivalent de la première étape de l'assistant graphique :spécifier la plage de données.
2. Choisissez le type de graphique :
* Allez dans l'onglet "Insérer" sur le ruban.
* Dans le groupe "Graphiques", vous verrez différents types de graphiques.
* Cliquez sur l'icône de graphique « Colonnes » et choisissez le style de graphique à colonnes spécifique que vous préférez (par exemple, colonne groupée, colonne empilée). Cela correspond à la sélection du type de graphique de l'Assistant Graphique.
3. Personnaliser le graphique (facultatif mais recommandé) :
* Titre du graphique : Cliquez sur l'espace réservé du titre du graphique et saisissez un titre descriptif, tel que « Ventes mensuelles 2024 ».
* Étiquettes des axes : Excel étiquette automatiquement les axes, mais vous pouvez ajuster le formatage (police, taille, etc.) selon vos besoins.
* Étiquettes de données : Faites un clic droit sur l'une des colonnes du graphique et choisissez « Ajouter des étiquettes de données ». Cela ajoute les chiffres de ventes à chaque colonne, ce qui rend le graphique plus facile à lire.
* Style de graphique : L'onglet "Conception" (qui apparaît une fois le graphique créé) vous permet de modifier les couleurs, les styles et d'ajouter des éléments au graphique.
* Légende : La légende apparaît automatiquement si vous disposez de plusieurs séries de données, mais vous pouvez la déplacer ou la supprimer à l'aide de l'onglet Conception.
4. Placer le graphique :
* Le graphique sera inséré dans votre feuille de calcul. Vous pouvez le déplacer en cliquant dessus et en le faisant glisser.
* Vous pouvez également le redimensionner en faisant glisser les poignées de coin.
En résumé : Bien que l'interface spécifique « Assistant graphique » ait disparu, le processus sous-jacent demeure :sélectionner les données, choisir un type de graphique, personnaliser l'apparence et positionner le graphique dans votre classeur. L'interface Excel moderne rend l'ensemble du processus beaucoup plus rationalisé et visuel.
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