|
Le message « est en cours d'utilisation, verrouillé pour modification par un autre utilisateur » dans Microsoft Word ou Excel apparaît lorsque vous essayez d'enregistrer un fichier déjà ouvert et en cours de modification par quelqu'un d'autre. Il s'agit d'une fonction de sécurité permettant d'éviter la perte de données et les conflits. Voici pourquoi cela se produit :
* Partage de fichiers : Le fichier est probablement stocké sur un lecteur réseau partagé (comme un serveur, un stockage cloud ou un dossier partagé sur un réseau local). Plusieurs utilisateurs peuvent accéder simultanément au même fichier.
* Édition simultanée : Si un autre utilisateur a ouvert le fichier dans Word ou Excel et l'a marqué pour modification (ce qui est généralement la valeur par défaut), l'enregistrement des modifications devient impossible pour vous. Le logiciel verrouille le fichier pour éviter tout écrasement accidentel des données. Les modifications de chaque utilisateur pourraient entrer en conflit, entraînant une perte de données si elles ne sont pas gérées avec soin.
* Mécanismes de verrouillage de fichiers : Word et Excel utilisent des mécanismes de verrouillage de fichiers pour garantir qu'une seule personne à la fois peut apporter des modifications. Ces verrous sont généralement libérés lorsque l'utilisateur ferme le fichier.
* Libération différée : Parfois, un utilisateur peut avoir fermé le fichier, mais le verrou n'a pas encore été libéré. Cela peut être dû à une latence du réseau, à des bogues logiciels ou à des problèmes liés au système de fichiers.
Solutions :
* Attendez : La solution la plus simple est souvent d’attendre. L'autre utilisateur est peut-être en train de terminer ses modifications et fermera bientôt le fichier, libérant ainsi le verrou.
* Contacter l'utilisateur : Si vous savez qui d'autre pourrait utiliser le fichier, contactez-le et demandez-lui de le fermer.
* Vérifiez l'emplacement du fichier : Assurez-vous que vous travaillez tous les deux sur *exactement le même fichier* situé au même endroit.
* Vérifier la connectivité réseau : Un problème de connexion réseau peut parfois empêcher le bon déverrouillage du verrou. Redémarrez votre ordinateur ou vérifiez votre connexion réseau.
* Forcer la fermeture (à utiliser avec prudence) : Si vous êtes absolument sûr que personne d'autre n'a besoin du fichier, vous *pourriez* pouvoir forcer la fermeture du fichier à partir du gestionnaire de tâches du système d'exploitation (Ctrl+Shift+Esc sous Windows, Commande+Espace et tapez « Moniteur d'activité » sur macOS), mais cela est risqué et pourrait entraîner une perte de données si l'autre utilisateur avait des modifications non enregistrées. Ne faites cela qu’en dernier recours.
* Utiliser la co-création (recommandé) : Microsoft 365 (version par abonnement) dispose de fonctionnalités de co-création intégrées à Word et Excel. Lorsque la co-création est activée, plusieurs personnes peuvent modifier le même fichier simultanément et le logiciel gère les modifications pour éviter les conflits. C'est la meilleure façon de collaborer sur un document.
En résumé, le message indique qu'un mécanisme de prévention des conflits fonctionne correctement. Contacter l'autre utilisateur ou recourir à la co-création est le meilleur moyen de résoudre le problème en douceur.
|
